Gi ansatte tilgang: personlig bruker eller leselink

Gi ansatte tilgang: personlig bruker eller leselink 

Målgruppe- rolle:

Administrator

Formål:

Hjelpe administrator med å forstå forskjellen mellom personlig innlogging og leselink, og velge riktig metode for sin organisasjon.  

Personlig bruker gir sporbarhet, lesebekreftelse og individuelle rettigheter – men krever at du oppretter én konto per ansatt. 

Leselink er enklere å distribuere og krever ingen konto, men gir ingen individuell sporing og støtter ikke lesebekreftelse.

Del A – Opprette og dele en leselink

Gå til "Administrasjon (i toppmeny) - Brukere - Lesetilgang"

Opprett ny lesetilgang

Trykk på «Opprett» knappen til høyre og fyll inn informasjon i boksen som dukker opp

Gi linken et beskrivende navn (f.eks. «Alle ansatte – norsk»). Har dere flere håndbøker kan dere huke av for at leselinken skal gi tilgang til andre håndbøker også. Huk så av for "Sende link på e-post" og avslutt med «Lagre». 

Du vil nå få tilsendt en e-post med leselink og den distribuerer dere slik at de ansatte får tilgang til den. Ofte lagt tilgjengelig på et intranett, eller andre kanaler dere selv ønsker.

Ved tilgang til flere håndbøker vil de som har tilgang til leselinken komme til håndboken du har opprettet leselinken så kan de navigere til andre håndbøker derfra.

Leselinken fungerer i alle nettlesere på PC, nettbrett og mobil – ingen app eller konto er nødvendig.

Lag en leselink direkte til én spesifikk artikkel 

Naviger til artikkelen i lesevisning og klikk på sirkel med 3 prikker og velg "Link med lesetilgang". Kopier lenken og del den. Mottakeren kommer da direkte til artikkelen du hentet linken fra.

Obs. Selv om linken går direkte til en artikkel så har brukeren tilgang til resten av håndboken og kan navigere videre i boken og lese alt innhold som er tilgjengelig.

Del B – Personlig bruker (innlogging)

Opprett personlig bruker 

Gå til "Administrasjon" og klikk inn på "Aktive brukere" og via "Opprett" knappen til høyre velger du "Ny bruker". Fyll in kortet som dukker opp med den ansattes data, huk av for "Sende link på e-post" og den amsatte mottar en e-post så de kan lage seg et passord til brukernavnet de har fått.

Sjekk at du er logget inn med riktig konto 

Trykk på firkanten øverst i venstre hjørne i håndboken for å se hvilket navn som er tilknyttet innloggingen. 

Vises ikke ditt navn, kan du være logget inn via en leselink. Logg ut og logg inn på nytt med din personlige bruker.