Vi er veldig glade for å kunne invitere deg til vårt nye HR-system – Simployer One. Einride vokser i raskt tempo, med nye, dyktige kolleger som begynner hver uke på flere lokasjoner.
Med hjelp fra Simployer One får du nå én samlet løsning for organisasjonskart, oversikt over avdelinger, kontaktinformasjon, ansettelsesdetaljer, medarbeidersamtaler (rulles ut i løpet av 2022), ferie/permittering og mye mer!
Dette kan Simployer One gjøre for deg
De viktigste funksjonene for deg som ansatt:
Profil – Informasjon om din ansettelse og ansettelseshistorikk, samt din nåværende og tidligere lønn. Du kan også se og oppdatere personlig informasjon, som bankkonto og nødkontakter (ICE).
Ferie og permisjon – Her kan du søke om ferie og annen permisjon, samt se status på forespørslene dine.
Dokumenter – Viktige dokumenter, som din arbeidsavtale, vil være tilgjengelige her. Relevante dokumenter lastes opp fortløpende de neste ukene.
Oppgaver – Her ser du oppgaver du har fått tildelt av HR eller din leder, dersom det finnes noen.
Personer – Se dine kollegaers tilhørighet i organisasjonen og kontaktinformasjon.
Bedrift – Her finner du informasjon om arbeidsgiveren din, organisasjonsstruktur og relevante dokumenter.
Timeregistrering – Lanseres i løpet av 2022. Mer informasjon kommer.
Vi anbefaler at du installerer Slackboten. Med Simployer One Slackbot kan du se, søke om og svare på forespørsler om fravær direkte i Slack. Du kan lære mer om hvordan Simployer One fungerer ved å besøke Medarbeiderhåndboken i hjelpesenteret.
Tilleggsinformasjon for ledere
Som leder har du tilgang til flere funksjoner i Simployer One. Du kan blant annet se teamets lønnsinformasjon, fraværsforespørsler og få varsler om viktige hendelser i dine medarbeideres ansettelsesforløp.
Eksempler på lederoppgaver i Simployer One:
Se og redigere profiler
Godkjenne fraværsforespørsler
Godkjenne timelister
Motta onboarding- og offboarding-oppgaver – HR initierer disse, men du må som leder følge opp og utføre nødvendige handlinger.
Gjennomføre medarbeidersamtaler – informasjon om samtalene vil deles når funksjonen rulles ut i løpet av 2022.
Vi anbefaler også ledere å installere Slackboten for å håndtere forespørsler direkte i Slack. Du finner mer informasjon i Lederhåndboken i hjelpesenteret.
Hva skjer med PE? (Svenske ansatte)
Fra 1. februar 2022 slutter vi å bruke PE til å rapportere fravær, og går over til Simployer One. Mer informasjon deles separat.
Vi vil fortsatt bruke PE til enkelte ting etter 1. februar:
Tilgang til lønnsslipp
Utgiftsrefusjoner
For de som allerede bruker det: Timeregistrering (for timeansatte, tilkallingsvikarer, prosjektregistrering m.m.)
HR-verktøy (USA-ansatte)
Bruk Simployer One fra nå av for å rapportere ferie, permisjon og annet fravær.
Vi fortsetter å bruke:
Paychex for tilgang til lønnsslipp, W-2 og 401k
Expensify for utgiftsrefusjoner
Sana Benefits for helse-, tann- og synsdekning
Dine feriedager
Vær oppmerksom på at feriesaldoen din blir importert til Simployer One fra midten av januar. Inntil da vil saldoen ikke vises i systemet.
La oss komme i gang!
Nå som du har fått en introduksjon til Simployer One, ber vi deg gjennomgå og legge til nødvendig informasjon for å sikre at din forhåndsopprettede profil er oppdatert.
Når du er ferdig – er du klar til å begynne å utforske Simployer One!
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen