Välkommen till Simployer One – vårt nya HR-system!

Vi är väldigt glada över att bjuda in dig till vårt nya HR-system – Simployer One. Einride fortsätter att växa i snabb takt, med nya, talangfulla kollegor som ansluter varje vecka på flera orter.

Med Simployer One får du nu en komplett lösning för organisationsschema, avdelningsöversikter, kontaktuppgifter, anställningsinformation, medarbetarsamtal (lanseras under 2022), semester/ledighet och mycket mer!

Detta kan Simployer One göra för dig

De viktigaste funktionerna för dig som medarbetare:

• Profil – Information om din anställning och historik, samt nuvarande och tidigare lön. Du kan också se och uppdatera personlig information som bankkonto eller ICE-kontakter.

• Ledighet – Här kan du ansöka om semester eller annan ledighet, samt se status på dina ansökningar.

• Dokument – Här hittar du viktiga dokument, som ditt anställningsavtal. Vi laddar upp relevanta dokument löpande under de kommande veckorna.

• Uppgifter – Här ser du uppgifter tilldelade dig av HR eller din chef.

• Personer – Se dina kollegors organisatoriska tillhörighet och kontaktuppgifter.

• Företag – Här finns information om din arbetsgivare, organisationsstruktur och relevanta dokument.

• Tidsrapportering – Lanseras under 2022. Mer information kommer.

Vi rekommenderar att du installerar Slackboten. Med Simployer One Slackbot kan du se, ansöka om och svara på ledighetsförfrågningar direkt i Slack. Lär dig mer om vad du kan göra i Simployer One genom att besöka Medarbetarhandboken i hjälpcentret.

Extra information för chefer

Som chef kan du se och hantera ytterligare funktioner. Du får tillgång till teamets löneinformation, ledighetsförfrågningar och viktiga aviseringar om händelser i dina teammedlemmars anställningscykel.

Exempel på uppgifter du kan hantera som chef:

• Visa eller redigera profiler

• Godkänna ledighetsansökningar

• Godkänna tidsrapporter

• Ta emot onboarding- och offboardinguppgifter – dessa startas av HR, men du som chef får uppgifter att hantera.

• Genomföra medarbetarsamtal – mer information kommer när funktionen lanseras under 2022.

Vi rekommenderar även chefer att installera Slackboten för att hantera förfrågningar direkt i Slack. Du hittar mer information i Chefshandboken i hjälpcentret.

Vad händer med PE? (Svenska anställda)

Från och med 1 februari 2022 slutar vi använda PE för rapportering av ledighet och övergår till Simployer One. Mer information kommer separat.

Vi fortsätter använda PE för:

• Lönebesked

• Utlägg

• För de som redan använder det: Tidsrapportering (för timanställda, projektredovisning, etc.)

HR-verktyg (USA-anställda)

Börja använda Simployer One direkt för att rapportera semester, ledighet och frånvaro.

Vi kommer fortfarande att använda:

• Paychex för åtkomst till lönebesked, W-2 och 401k

• Expensify för utläggsrapportering

• Sana Benefits för tillgång till hälso-, tand- och synvård

Dina semesterdagar

Observera att din semestersaldo kommer att importeras till Simployer One från mitten av januari. Fram till dess kommer den inte att visas i systemet.

Nu kör vi!

Några sista steg: vi ber dig se över och komplettera informationen i din förifyllda profil så att allt er korrekt.

När du är klar – är du redo att börja utforska Simployer One!