Import av ansatte, oppsett av fravær og dokumenter

Fase 3: Import av ansatte, fraværsregler, dokumenter og tilgangsrettigheter

Tilordne ansatte til avdelinger, kontorer og team

Nå som alle ansatte er importert til Simployer One, er det på tide å tilordne dem til avdelinger, kontorer og team. Dette gjøres enkelt via Handlinger-menyen i Person-oversikten.

Klikk her for å lese mer

Oppsett av fraværsregler

Fraværsregler bestemmer hvem som kan søke om en spesifikk type permisjon og hva som skal skje når noen søker om det. Vi venter med å sette dette opp til nå, fordi det viktigste er å sørge for at riktige personer blir knyttet til riktig fraværstype.

Når du setter opp en regel, kan du velge alle ansatte, eller automatisere tilordningen ved å velge en hel avdeling eller et kontor.

Hvordan legge til fraværsregler

Opplasting av bedriftsdokumenter

I Simployer One kan du laste opp dokumenter du ønsker at alle ansatte skal kunne se og laste ned. Dette er nyttig for retningslinjer eller annen viktig informasjon alle ansatte bør ha tilgang til.

Klikk her for å laste opp dokumenter

Legge til dokumenter i ansattes profiler

Dokumenter lastes opp direkte på den ansattes profil. Gå bare til profilen deres og klikk på Dokumenter!

Klikk her for å lese mer

Tilordne ledere og tilgangsrettigheter

Nå er det tid for å bestemme hvem som skal ha hvilke rettigheter og hvem som skal være leder for hvem. Det finnes tre typer tilgangsrettigheter i Simployer One, samt en tilleggrolle som Leder (som kan kombineres med de tre tilgangsnivåene).

Du kan ikke manuelt tilordne noen som leder – dette skjer automatisk når en ansatt settes opp til å rapportere til vedkommende.

Les mer om tilgangsrettigheter her og hvordan du raskt tilordner rettigheter og ledere her.

Når lederne er satt, vil du kunne se et komplett organisasjonskart!

Klikk her for å se organisasjonskartet ditt