Import av anställda, konfiguration av ledighet och dokument

Fas 3: Import av anställda, ledighetspolicys, dokument och behörigheter

Tilldela anställda till avdelningar, kontor och team

Nu när alla anställda har importerats till Simployer One är det dags att tilldela dem till avdelningar, kontor och team. Det görs enkelt via Åtgärdsmenyni Personlistan.

Klicka här för att läsa mer

Konfigurera ledighetspolicys

Ledighetspolicys avgör vem som kan ansöka om en viss typ av ledighet och vad som ska hända när någon gör det. Vi väntar med att konfigurera detta tills nu eftersom det viktigaste är att rätt personer kopplas till rätt typ av ledighet.

När du skapar en policy kan du välja alla anställda, eller automatisera tilldelningen genom att välja en hel avdelning eller ett kontor.

Hur man lägger till ledighetspolicys

Ladda upp företagsdokument

I Simployer One kan du ladda upp dokument som du vill att alla anställda ska kunna se och ladda ner. Det är användbart för policys eller annan viktig information som alla i företaget bör ha tillgång till.

Klicka här för att ladda upp dokument 

Lägga till dokument i anställdas profiler

Dokument laddas upp direkt i individens profil. Besök helt enkelt personens profil och gå till Dokument!

Klicka här för att läsa mer

Tilldela chefer och behörigheter

Nu är det dags att bestämma vem som ska ha vilka behörigheter och tilldela chefer. Det finns tre typer av behörigheter i Simployer One, samt en tilläggsroll som Chef (den kan kombineras med de tre behörigheterna).

Du kan inte tilldela chefsrollen manuellt – du blir automatiskt chef när någon ställs in att rapportera till dig.

Läs mer om behörigheter här och om det snabbaste sättet att tilldela chefer och behörigheter här.

När cheferna är tilldelade bör du kunna se ett komplett organisationsschema!

Klicka här för att se ditt organisationsschema