Kom igång med att ställa in semesterbalans, förbereda första lönekörningen och säkerhet/integrationer

Fas 4: Semesterbalans, tidrapportering, SSO och integrationer

Den här artikeln hjälper dig med stegen och uppgifterna i den fjärde fasen av implementeringen. Har du frågor under tiden? Vi finns tillgängliga i chatten nere till höger!

OBS: Vissa av artiklarna nedan kräver att du loggar in i Simployer One för att kunna läsa dem.

Hur semester fungerar i Simployer One

Att ställa in den initiala semesterbalansen i Simployer One är en manuell process med flera steg. Eftersom det kan vara förvirrande första gången kommer din CSM att hjälpa dig igång. För att kunna hjälpa dig behöver de att du förbereder vissa saker. Det är också viktigt att ge din CSM den tid som krävs, så följ deras instruktioner noggrant!

Ställ dig dessa frågor:

• Vilka regler styr semesterbalansen?

• Har dessa regler följts, eller finns det avvikelser i saldo?

• Har du koll på alla anställdas semesterbalans, eller behöver du involvera andra?

Vill du veta hur semester beräknas och vilka typer som stöds?

Klicka här för att läsa hur Simployer One hanterar semester

Klicka här för att lära dig tolka siffrorna i Simployer One

SSO och integrationer

Simployer One har ett antal färdiga integrationer. Vi har även ett öppet API. Eftersom företagsbehov varierar har vi samlat allmän information i artikeln nedan – samt möjligheten att boka ett tekniskt möte där er IT-avdelning kan diskutera alternativ med oss. För att få en bokningslänk, kontakta din CSM!

Klicka här för att gå till konfiguration av SSO och integrationer

Tilldela anställda tidrapporteringspolicys

I fas 3 satte du upp frånvarotyper och frånvaropolicys. Nu är det dags att skapa tidrapporteringspolicys och tilldela dem till rätt anställda. Precis som med frånvaropolicys avgör dessa vem som får göra vad och vad som ska hända.

Observera: Tidpunkten är viktig! När en anställd tilldelas en tidrapporteringspolicy öppnas den aktuella perioden för rapportering. Så om ni befinner er i en period som ska rapporteras, se till att detta är klart innan nästa period börjar.

Klicka här för att läsa hur du sätter upp tidrapporteringspolicys

Ställa in behörigheter i Simployer One

Du har full kontroll över vilka behörighetsnivåer användare i ditt konto har. Detta hanteras av ägare via menyn för behörigheter.