Rapportere tid for ansatt

Rapportere tid for ansatt

Hvis den ansatte er omfattet av en timelistepolicy, vil en ekstra fane bli lagt til i profilen som heter “Rapporter tid”.

Den ansatte vil se en oversikt over gjeldende periode

• Hvor mange dager den ansatte har rapportert

• Hvor mange timer den ansatte har jobbet

• Hvor mange timer den ansatte har i sin timebank (hvis aktivert)

• Hvor mange registreringer som mangler

• Seksjon for å stemple inn/stemple ut (hvis policyen tillater det)

For å “aktivere” en timeliste for gjeldende periode kan den ansatte enten klikke på kopier forrige ukes timeliste eller opprette en ny.

For å rapportere tid kan den ansatte enten:

• Stemple inn, og klokken vil gå til den ansatte stempler ut, og dette vil bli lagt til på gjeldende dag

• Den ansatte kan bla ned til timelisten og legge til timer manuelt.

Rapportere tid for ansatt

• Velg prosjekt (hvis policyen tillater det)

• Legg til timer eller start + sluttid

• Skriv en merknad for den spesifikke dagen (merknaden vil også være synlig for godkjenneren)

• Legg til flere prosjekter på én dag, for eksempel hvis den ansatte har jobbet på ett prosjekt før lunsj og et annet prosjekt etter lunsj.

• Timelisten kan også fylles ut automatisk etter arbeidstiden som er satt i profilen.

Når all informasjon i timelisten er fylt ut, kan brukeren sende inn timelisten.

Den ansatte vil se et popup-vindu med en oversikt over timene de har jobbet og hvor mange timer som vil bli overført til timebanken deres. De vil også kunne skrive en merknad for hele timelisten som vil være synlig for godkjenneren.

Når man trykker på send, vil timelisten bli sendt til godkjenner for godkjenning.

Andre funksjoner under fanen for ansattes rapportering av tid:

• Innsendte timelister-fane – alle timelister den ansatte har sendt inn

• Timebank-fane (hvis aktivert) – timebanken viser saldoen av ekstra timer jobbet per måned. Saldoen kan være både positiv (ekstra timer jobbet) og negativ (færre timer jobbet).

Søke om fleksitid (hvis aktivert)

For å søke om fleksitid, gå til enten Dashboard eller Profil → Fri

Trykk på knappen Be om fri

Velg alternativet Fleksitid

Legg til fra → til (dato eller tid)

Legg til beskrivelse

Send forespørselen til godkjenning.