Velkommen til vår nye funksjon for Workflows.
Workflows hjelper deg med å automatisere, tildele og administrere prosesser i organisasjonen din. Enten det gjelder rehabilitering, rolleoverganger eller oppfølging ved sykefravær, reduserer Workflows manuelt arbeid, forbedrer samarbeid og sørger for at oppgaver blir utført effektivt.
Denne artikkelen introduserer deg for Workflows, forklarer de viktigste funksjonene og viser deg videre til detaljerte artikler om hvordan du bruker funksjonen etter dine behov.
Menypunktet tidligere kalt "Workflow Templates" er nå omdøpt til "On-Offboarding Tasks". Denne endringen er gjort for å unngå forvirring med den nye Workflows-funksjonen.
1. Hva er Workflows? (Inkluderer demovideo)
Workflows er en ny funksjon i Simployer One som er laget for å forenkle HR-prosesser ved å automatisere oppgavelister, tildele oppgaver og starte arbeidsflyter basert på livssyklus-hendelser.
Klikk her for å se en kort demovideo.
Nøkkelfunksjoner:
Workflows er et verktøy i Simployer One som effektiviserer repeterbare HR-prosesser. Det hjelper deg med å:
Automatisere prosesser for å spare tid og redusere feil.
Tilordne oppgaver til enkeltpersoner, team, avdelinger eller kontorer.
Bruke ferdiglagde maler for å håndtere gjentagende prosesser raskt og effektivt.
Forstå forskjellen mellom maler og Workflows
Mal: En gjenbrukbar plan for en workflow. Den definerer oppgaver, frister og struktur for en prosess (f.eks. sykefraværsoppfølging).
Workflow: En faktisk prosess opprettet fra en mal, knyttet til personer, hendelser og tidsfrister.
Eksempel:
Mal: "Sykefraværsoppfølging" – En forhåndsdefinert oppgaveliste.
Workflow: En workflow for "John Doe i Oslo-kontoret" utløst etter 5 dagers sammenhengende sykefravær.
2. Viktige funksjoner i Workflows
Automatiser prosesser med livssyklus-triggere
Start workflows automatisk ved hendelser som:
Ansattes ansettelsesdato (onboarding)
Tittelendring (rolleovergang)
Blir leder
Registrert sykefravær
Sluttdato (offboarding)
[Relatert guide: Automatisere og utløse Workflows]
Lag og bruk manuelle maler
Brukes for prosesser du starter manuelt, som:
Reboarding
Teamsentrerte prosesser
Relatert guide: Hvordan bruke manuelle maler
Tildel oppgaver til team eller enkeltpersoner
Oppgaver kan tilordnes:
Spesifikke personer (f.eks. ansatt eller leder)
Hele team, avdelinger eller kontorer
Bruk ekspertutviklede maler
Spar tid og sørg for samsvar med Simployers ferdiglagde maler:
Rolleendring
Sykefraværsoppfølging (Norge og Sverige)
Rehabilitering (Sverige)
Reboarding
Foreldrepermisjon (Norge og Sverige)
Relatert guide: Spar tid med ferdiglagde maler
3. Kom i gang
Steg 1: Opprett en mal
Gå til Workflows-siden og lag en ny mal
Legg til navn og beskrivelse
Velg trigger: manuell eller automatisk
Sett opp oppgaver med frister, lenker og ansvarlige
Steg 2: Lagre, forhåndsvis og bruk malen
Steg 3: Bruk maler for å starte Workflows
Automatiske maler: Aktiver triggeren – workflows starter automatisk
Manuelle maler: Gå til Workflows og klikk "Opprett ny Workflow", velg mal, spesifiser ansatte og tidspunkt, og publiser
4. Nåværende begrensninger (Beta-funksjon)
Workflows er under utvikling. Merk:
Onboarding/Offboarding: Grunnleggende funksjoner finnes, men for avanserte behov anbefales fortsatt det eksisterende systemet.
5. Relaterte artikler
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen