Kommentarer på oppgavene i arbeidsflyt

Kommentarer på oppgavene i arbeidsflyt

Du kan nå legge til kommentarer direkte på oppgavene du er tildelt i arbeidsflyt. Dette gir deg et sted å loggføre beslutninger, legge til kontekst eller dokumentere tiltak – der arbeidet faktisk skjer.

Hvem kan bruke denne funksjonen?

Kommentarer kan legges til av personen som er tildelt oppgaven. Andre med tilgang til arbeidsflyten – inkludert ledere, HR-administratorer og systemeiere – kan lese kommentarene, men kan ikke legge til eller redigere dem på oppgaver som ikke er tildelt dem.

Slik legger du til en kommentar

1. Åpne arbeidsflytoppgaven som er tildelt deg.
2. Finn kommentarfeltet på oppgaven.
3. Skriv kommentaren din og lagre.

Redigere og slette kommentarer

Du kan redigere eller slette en kommentar du har skrevet når som helst. Finn kommentaren på oppgaven og bruk rediger- eller slett-alternativet i trepunktsmenyen.

Hvorfor bruke kommentarer?

Arbeidsflytoppgaver innebærer ofte beslutninger og samtaler som skjer utenfor systemet – i e-poster, møter eller over telefon. Kommentarer gir deg ett sted å samle den konteksten, slik at ingenting går tapt og det er lett å følge hele bildet.

Dette er spesielt nyttig i lengre prosesser der flere personer er involvert på ulike stadier. En kommentarhistorikk på hver oppgave gjør at alle som plukker opp prosessen senere, raskt kan forstå hva som har skjedd og hvorfor.

Synlighet for kommentarer

Kommentarer er ikke private. Alle med tilgang til arbeidsflyten – inkludert leder, HR-administratorer og systemeiere – kan lese det du skriver. Kun du, som den tildelte, kan legge til, redigere eller slette kommentarer på dine egne oppgaver.