Hvordan bruke manuelle maler for å effektivisere prosesser med Workflow

Endret Thu, 5 Jun ved 12:02 PM

Denne guiden forklarer hvordan du lager, tilpasser og starter manuelle maler for å effektivisere HR-prosessene dine.

Manuelle maler i Workflows lar deg starte workflows for bestemte ansatte, team, avdelinger eller kontorer på en bestemt dato. De sparer tid ved å standardisere prosesser for gjentakende oppgaver, samtidig som du har full kontroll over når og for hvem workflows startes.

1. Hva er manuelle maler?
Manuelle maler er gjenbrukbare arbeidsflytplattformer som du kan starte manuelt ved behov. I motsetning til automatiske maler (som starter workflows basert på livssyklus-hendelser), lar manuelle maler deg:
Starte workflows på forespørsel.
Bruke workflows på bestemte ansatte, team, avdelinger eller kontorer.
Spare tid ved å gjenbruke maler for gjentakende HR-prosesser.

2. Når bør du bruke manuelle maler?
Manuelle maler er ideelle for prosesser hvor du:

Vil kontrollere når workflows starter (f.eks. prosjekt-onboarding eller reboarding).
Trenger å starte workflows for bestemte grupper (team, avdelinger) eller enkeltansatte.
Ikke trenger automatiske triggere som ansettelsesdato eller stillingsendring.

3. Hvordan lage en manuell mal
Følg disse stegene for å lage en manuell mal:

Gå til Workflows-siden og klikk "Ny mal".
Gi malen et tydelig navn som beskriver formålet (f.eks. "Reboarding-prosess" eller "Sjekkliste for stillingsendring").
Legg til en beskrivelse av hva workflowen gjør.
Velg trigger: Velg "Manuell trigger" ved å skru av "Bruk automatisk trigger" (dette lar deg starte workflowen manuelt).
Sett opp oppgaver: Legg til oppgaver som skal fullføres, sett tidsfrister (f.eks. "3 dager etter workflow-start"), tildel ansvarlige, legg til linker eller instruksjoner.
Forhåndsvis og lagre.

4. Hvordan starte workflows fra en manuell mal
Når du har laget malen:

Gå til Workflows-siden og klikk "Ny workflow".
Velg malen din i rullegardinmenyen.
Definer hvem workflowen gjelder for (enkeltpersoner, team, avdelinger, kontorer).
Sett startdato – den bestemmer når tidsfristene begynner.
Gå gjennom oppgaver og ansvarlige, og publiser workflowen.
Workflowen vises nå i oversikten, og oppgaver er synlige for ansvarlige.

5. Vanlige bruksområder
Eksempler på hvor manuelle maler kan effektivisere prosesser:

Reboarding av ansatte som kommer tilbake fra permisjon.
Onboarding til nye prosjekter.
Workflows for spesifikke team eller avdelinger (f.eks. trening, team-arrangementer).
Tilpassede oppfølginger for enkeltansatte.

Trenger du mer hjelp?
For mer veiledning, se disse relaterte artiklene:

Hvordan gi tilbakemelding!
Du kan alltid gi tilbakemelding via messenger-appen.