Spar tid med ekspertdesignede maler i Workflows

Denne veiledningen forklarer hva forhåndsbygde maler er, hvilke som er tilgjengelige, og hvordan du begynner å bruke dem.

1. Hva er ekspertdesignede maler?

Ekspertdesignede maler er ferdige arbeidsflytmaler tilgjengelig i Workflows. Laget med Simployers HR-kompetanse, hjelper disse malene deg med å effektivt håndtere gjentakende prosesser samtidig som de sikrer samsvar med lokale lover og retningslinjer der det er aktuelt.

Disse malene inkluderer forhåndsdefinerte oppgavelister, noe som reduserer manuelt arbeid og sikrer konsistens i HR-prosessene dine.

2. Tilgjengelige ekspertdesignede maler

Her er de ekspertdesignede malene som for øyeblikket er tilgjengelige i Workflows:

Merk: Landspesifikke maler er tilpasset for å møte lokale retningslinjer og forskrifter.

3. Hvordan bruke ekspertdesignede maler

Følg disse trinnene for å begynne å bruke en ekspertdesignet mal:

1. Gå til Workflows-siden:

   • Naviger til Templates-fanen.

2. Velg en ekspertdesignet mal:

   • Bla gjennom listen over tilgjengelige maler, som "Stilling Endring" eller "Sykefraværsoppfølging".

   • Klikk på malen for å se en forhåndsvisning av oppgavelisten og detaljer.

3. Tilpass malen (valgfritt):

   • Du kan velge å bruke malen som den er eller redigere den:

     • Dupliser malen og gi den ønsket navn.
       
       
       

     • Rediger den dupliserte malen:

       • Juster utløseren.

       • Tilpass oppgavelisten etter dine behov.
         
         
         

   • Lagre den tilpassede malen.

4. Aktiver malen:

   • For automatiske maler, slå på "trigger on event" for denne spesifikke malen.

   • For manuelle maler, utløse arbeidsflyter manuelt når det er nødvendig ved å bruke "New workflow from a template".

5. Start Workflows:

   • Når aktivert, vil arbeidsflyter basert på malen automatisk utløses eller kan lanseres manuelt.

4. Hvorfor bruke ekspertdesignede maler?

Ferdiglagde maler designet av Simployers eksperter hjelper deg med å:

• Spar tid: Start med ferdige maler for vanlige HR-arbeidsflyter og unngå å bygge prosesser fra bunnen av.

• Sikre samsvar: Hold deg oppdatert med lokale forskrifter og retningslinjer.

• Redusere feil: Automatiser gjentakende oppgaver for å minimere menneskelige feil.

• Forbedre produktiviteten: Strømlinjeform prosesser og frigjør tid til mer strategiske oppgaver.

Trenger du mer hjelp? Se guider under

• Oversikt og Kom i gang 
• Automatiser og Utløs Arbeidsflyter 
• Slik bruker du manuelle maler for å effektivisere prosesser med Workflow Beta