Sette opp Simployer One sin varslingsportal

Endret Thu, 5 Jun ved 1:29 PM

Sette opp Simployer One sin varslingsportal
Slik aktiverer du varslingsfunksjonen


Merk: Du må være «Eier» i Simployer One for å kunne aktivere og redigere denne funksjonen.


Å ha en prosess eller et system for potensielle varslingssaker blir stadig viktigere for flere selskaper – særlig med nye lover og forskrifter som ikke kan ignoreres.


Varslingsfunksjonen i Simployer One er tilgjengelig i alle våre pakker. Den gjør det enkelt å etablere denne prosessen, og det beste av alt – det tar bare noen minutter å sette opp!


Av hensyn til sikkerhet og personvern vises ikke varslingsportalen i Simployer One i den vanlige menyen sammen med andre funksjoner. Dette gjør det også mulig å dele lenken eksternt med andre enn ansatte – for eksempel kandidater eller leverandører – slik lovverket krever. Du kan lese mer om hvordan du deler varslingsportalen her.


Vi har også andre guider relatert til varsling som du finner nedenfor. Disse artiklene er offentlige og kan deles fritt både med ansatte og eventuelle eksterne interessenter:

Se video her 

  1. Gå til Innstillinger > Varsling, og klikk på bryteren for å aktivere funksjonen.
  2. Firmanøkkel (Company token): Dette blir en del av din unike portal-URL. Den vil se slik ut: whistle.alexishr.com/report/DITT_FIRMANAVN
  3. Saksbehandler-e-post: E-posten til den som skal motta varsler om nye saker og oppdateringer, og som får tilgang til alle saker for behandling. Feltet er store-/småbokstavfølsomt, så vi anbefaler å bruke kun små bokstaver.


Foreløpig støtter Simployer One kun én saksbehandler. Dette kan være enten en ansatt eller en ekstern person.


Tittel og beskrivelse: Vises i portalen, og kan brukes til å gi ekstra instruksjoner.

Ikke glem å klikke "Lagre varslingsinnstillinger" før du forlater siden.


Distribuere lenken til varslingsportalen

Etter at portalen er satt opp, må både lenken og de relaterte guidene deles med relevante parter. Det er flere måter å gjøre dette på:


For ansatte:



  1. Legg til lenken og guidene i Dokumenter > Firmadokumenter

  2. Lag en kunngjøring i Dashboardet 

  3. Inkluder det i personalhåndboken med en tydelig seksjon om varsling 


For eksterne parter:
I henhold til lovverket bør også eksterne kontakter (f.eks. kandidater, leverandører og andre interessenter) informeres.


Del lenken i kanalene der eksterne aktører når dere, for eksempel:

  1. I bunnteksten på nettsiden(e)

  2. På en dedikert underside

  3. På karrieresiden

  4. I e-postsignaturer


Sikkerhet og personvern

Varslingsportalen ligger utenfor hovedapplikasjonen til Simployer One for å sikre full anonymitet. Den har ingen sporing, og bruker et innloggingsfritt system – ingen informasjon lagres om brukeren med mindre de selv oppgir den.


Saksbehandleren får tilgang via en lenke sendt på e-post – slik kan også eksterne personer uten Simployer-bruker fungere som saksbehandlere. Derfor er det viktig at e-posten i innstillingene alltid er korrekt og tilgjengelig.

Var denne artikkelen nyttig?

Så bra!

Takk for din tilbakemelding

Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp

Takk for din tilbakemelding

Fortell oss hvordan vi kan forbedre denne artikkelen.

Velg minst én av grunnene
CAPTCHA-verifisering er obligatorisk.

Tilbakemeldingen er sendt inn

Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen