Håndbøker i Simployer One: Hvordan skrive gode AI-prompter og eksempler du kan bruke

Kom i gang med håndbøker i Simployer One: Hvordan skrive prompter og eksempler på bruk

Virksomhetens håndbøker kan bidra til å skape klare forventninger, veilede ansatte om retningslinjer og prosedyrer, øke bevisstheten rundt sikkerhet og definere roller og ansvar.

I Simployer One kan du gjøre mer enn å bare lage medarbeiderhåndbøker. Du har fleksibiliteten til å lage IT-retningslinjer, kontorregler, eller til og med en dedikert verktøykasse for dine praktikanter. 

Trenger du en policy for et spesifikt team? Ikke noe problem. Med Simployer One kan du skreddersy ressursene dine for å møte dine behov og gi kollegene dine tilgang til omfattende informasjon.

Generelle retningslinjer for å skrive AI-prompter:

• Vær tydelig og spesifikk: Formuler forespørselen din klart slik at Simployer One AI forstår nøyaktig hva du ønsker å generere.

• Bruk nøkkelord: Inkluder relevante stikkord som hjelper AI-en å forstå konteksten og fokuset for spørsmålet.

• Vær kortfattet: Selv om detaljer er viktige, bør prompten være konsis og rett på sak.

• Formatering og lengde: Spesifiser gjerne hvordan du ønsker at teksten skal struktureres – for eksempel som punktliste eller nummerert – og hvor lang teksten skal være (antall ord eller setninger).

Er du usikker på hvordan du skal formulere prompten? Bruk gjerne eksemplene nedenfor som inspirasjon, og tilpass dem etter dine behov.

Eksempler på prompter til en medarbeiderhåndbok:

Her er 7 eksempler du kan bruke som utgangspunkt for å generere innhold:

Tema: Introduksjon
Prompt: Lag et kapittel i vår personalhåndbok som beskriver våre verdier [verdi 1], [verdi 2] og [verdi 3], og hvordan de veileder våre ansattes handlinger og atferd.

Tema: Arbeidstid
Prompt: Lag en seksjon i vår nordiske håndbok som beskriver retningslinjer for arbeidstid, pauser og forespørsler om fri. Hold det kort og skriv i punktform.

Tema: Etiske retningslinjer
Prompt: Lag en seksjon i personalhåndboken med retningslinjer og forventninger til profesjonell atferd, inkludert temaer som konfidensialitet, konflikthåndtering og etisk opptreden.

Tema: Likestilling og mangfold
Prompt: Utarbeid et kapittel i vår håndbok med retningslinjer for likestilling, ikke-diskriminering og forebygging av trakassering – for å fremme et trygt og inkluderende arbeidsmiljø.

Tema: Permisjoner
Prompt: Skriv et kapittel på 500 ord i vår svenske håndbok som beskriver selskapets rutiner for permisjon, inkludert feriedager, sykefravær, foreldrepermisjon og andre former for fri – med mål om rettferdig og konsekvent praksis.

Tema: Fjernarbeid
Prompt: Lag et kapittel til vår personalhåndbok med tydelige seksjoner om retningslinjer og forventninger til fjernarbeid – inkludert produktivitet, kommunikasjon og cybersikkerhet.

Tema: Opplæring og utvikling
Prompt: Skriv et kapittel i håndboken som forklarer våre rutiner for opplæring og kompetanseutvikling, inkludert det årlige utdanningsbudsjettet på [beløp og valuta], og muligheter for kompetanseheving.

Dette er bare noen eksempler du kan bruke for å komme i gang med håndbøker i Simployer. Husk å være tydelig, konsis og inkluder relevant informasjon som er tilpasset dine behov.

Viktig ved bruk av AI i Simployer One:

Akkurat som med annen AI-programvare, kan det forekomme begrensninger eller "hallusinasjoner". Vi anbefaler derfor at du alltid gjennomgår innholdet før publisering for å sikre korrekthet og hensiktsmessighet.

Guide: Slik lager du effektive håndbøker

Trinn-for-trinn: Hvordan lage en håndbok i Simployer One