Hvordan lage en håndbok

Slik kommer du i gang med Håndbøker i Simployer One

Håndbøker er en verdifull ressurs for å organisere og dele viktig informasjon i organisasjonen din. Enten det gjelder personalpolitikk, IT- og sikkerhetsretningslinjer, eller en medarbeiderhåndbok, gjør denne funksjonen det enkelt å lage og dele håndbøker.

Se denne videoen for å lære mer om håndbøker.

I denne veiledningen viser vi deg hvordan du lager og administrerer håndbøker ved hjelp av vårt Håndbøker-verktøy i Simployer, sammen med hjelp fra din egen AI-assistent som er integrert i systemet vårt. La oss komme i gang!

Generelt

I oversikten ser du alle håndbøker som er publiserte, lagret som utkast eller arkiverte. For ansatte vises kun de håndbøkene som er publisert og som de har tilgang til.

Ansatte mottar et varsel når en ny håndbok er publisert og tilgjengelig for dem.

Merk at du må være Eier eller Administrator i Simployer One for å kunne lage og redigere håndbøker.

Lag en håndbok

Gå til Firma > Håndbøker.

Velg et navn som gjenspeiler formålet med håndboken, for eksempel "Personalpolitikk", "IT- og sikkerhetspolicy" eller "Medarbeiderhåndbok".

Begynn å opprette ulike seksjoner i håndboken. Du kan gjøre dette på to måter:

• Bruk AI-assistenten vår til å generere innhold. Bruk instruksjoner (prompts) for å veilede AI-en og spesifiser hvilken type informasjon, tone og stil du ønsker.
  Se eksempler på slike instruksjoner i vår guide.

• Manuelt innhold: Lag innholdet fra bunnen av, eller tilpass AI-generert innhold etter dine behov. Tilpass teksten med bilder, overskrifter m.m.
  
  OBS: Hvis du skriver innholdet selv og deretter bruker AI-assistenten til å tilpasse det, må du huske å lagre først.
  
  

Angi hvilke ansatte som skal ha tilgang til håndboken. Disse ansatte vil motta varsel når den blir publisert.

Bruk funksjonen Innholdsfortegnelse for å organisere og omorganisere seksjoner for enkel navigering.

Til slutt har du to alternativer:

• Publiser umiddelbart – Gjør håndboken tilgjengelig for utvalgte ansatte.

• Lagre som utkast – Fortsett arbeidet senere med mulighet for redigering før publisering.

Hjelpeartikkel Her

Guide Her

Nyttig å vite om Håndbøker

• Bare Eierr og Administratorer kan lage og redigere håndbøker.

• Varsler sendes kun ved publisering, ikke ved senere redigeringer.

• AI kan foreløpig kun brukes til å generere nytt innhold i nye seksjoner – ikke til å forbedre eller endre eksisterende innhold.

• Ansatte kan kun se publiserte håndbøker de har tilgang til, både i Simployer og via vår Simployer AI Slackbot.

Vi jobber kontinuerlig med forbedringer! Del gjerne dine innspill med oss.

Bruk av AI – Viktige retningslinjer

Første gang du bruker AI? Her er noen punkter å tenke på:

• Mangler ekte forståelse – AI etterligner menneskelig språk, men forstår ikke virkelig innholdet.

• Avhengighet av treningsdata – AI er trent på eksisterende data og kan forsterke skjevheter.

• Kan ikke forklare eller begrunne – AI kan ikke resonere eller forklare sine svar.

• Håndtering av tvetydighet – AI kan misforstå uklare spørsmål.

• Følsomhet for formulering – Små endringer i spørsmål kan gi ulike svar.

• Etiske hensyn – AI kan misbrukes. Vær bevisst og bruk det ansvarlig