Handböcker i Simployer One: Hur du skriver bra AI-prompter och exempel att använda

Kom igång med handböcker i Simployer One: Hur du skriver prompter och exempel på användning

Företagets handböcker kan bidra till att sätta tydliga förväntningar, vägleda medarbetare kring policyer och rutiner, öka säkerhetsmedvetenheten och tydliggöra ansvarsområden.

I Simployer One kan du skapa mer än bara medarbetarhandböcker. Du har flexibiliteten att skapa IT-policyer, kontorsriktlinjer eller till och med en särskild verktygslåda för praktikanter. Behöver du en team-specifik policy? Inga problem. Med Simployer One kan du anpassa resurserna efter dina behov och ge dina kollegor tillgång till tydlig och omfattande information.

Generella riktlinjer för att skriva AI-prompter:

• Var tydlig och specifik: Formulera din begäran tydligt så att Simployer One AI förstår exakt vad du vill generera.

• Använd nyckelord: Inkludera relevanta nyckelord för att ge AI:n kontext och fokus.

• Var kortfattad: Ge tillräcklig information men håll prompten kort och direkt.

• Formatering och längd: Specificera om du vill ha texten i punktform, numrerad lista eller annan struktur – samt hur lång den ska vara (ord eller meningar).

Om du är osäker på hur du ska formulera prompten, kan du ta hjälp av exemplen nedan. Anpassa dem gärna efter dina specifika behov.

Prompt-exempel för en medarbetarhandbok:

Här är 7 exempel du kan använda för att börja skapa innehåll:

Ämne: Introduktion
Prompt: Skriv ett kapitel i vår medarbetarhandbok som beskriver våra värderingar [värde 1], [värde 2] och [värde 3], och hur de påverkar våra medarbetares agerande och beteende.

Ämne: Arbetstid
Prompt: Skapa en sektion i vår nordiska handbok med riktlinjer för arbetstid, raster och ledighetsförfrågningar. Håll det kort och skriv i punktform.

Ämne: Uppförandekod
Prompt: Skriv en sektion i handboken med riktlinjer för professionellt uppträdande, inklusive konfidentialitet, konflikthantering och etiskt beteende.

Ämne: Likabehandling
Prompt: Skapa ett kapitel i vår företagshandbok med riktlinjer för likabehandling, icke-diskriminering och förebyggande av trakasserier, för att främja en trygg och inkluderande arbetsmiljö.

Ämne: Ledighet
Prompt: Skriv ett kapitel på 500 ord i vår svenska handbok som beskriver företagets riktlinjer för ledighet, inklusive semester, sjukfrånvaro, föräldraledighet och annan frånvaro – med syftet att säkerställa rättvisa och enhetliga rutiner.

Ämne: Distansarbete
Prompt: Skapa ett tydligt kapitel i vår handbok om distansarbete, inklusive riktlinjer kring produktivitet, kommunikation och IT-säkerhet – för att stödja en flexibel arbetsmiljö.

Ämne: Utbildning och utveckling
Prompt: Skriv ett kapitel i handboken som beskriver våra rutiner för medarbetarutbildning och utveckling, inklusive den årliga utbildningsbudgeten på [belopp och valuta], samt möjligheter till kompetenshöjning.

Dessa exempel är ett utmärkt sätt att komma igång med Handboks-funktionen i Simployer. Tänk på att vara tydlig, konkret och att anpassa innehållet efter just dina behov.

Viktigt vid användning av AI i Simployer One:

Som med all AI-teknik kan det förekomma begränsningar eller hallucinationer. Vi rekommenderar därför att du alltid granskar innehållet innan publicering för att säkerställa att det är korrekt och lämpligt.

Guide: Så skapar du effektiva handböcker

Steg-för-steg: Så skapar du en handbok i Simployer One