Eksport av ansattdata fra Simployer til Fortnox

Merk: Dette forutsetter at du har konfigurert en integrasjon mot Fortnox. Les mer her

Oversikt

Denne integrasjonen til Fortnox bruker sikre API-er for å muliggjøre en sømløs integrasjon av kjerne medarbeiderdata mellom de to systemene. Medarbeidere kan opprettes fra begge systemer, men vi anbefaler sterkt å ha ett system som sannhetskilde for alle dine medarbeiderdata.

Du kan lese mer her om de detaljerte integrasjonsdatafeltene som blir oppdatert i hvert system.

Denne artikkelen handler om hvordan du eksporterer fra Simployer til Fortnox. For å se hvordan du importerer fra Fortnox til Simployer, se artikkelen: Importer medarbeiderdata fra Fortnox til Simployer.

Eksporter medarbeideroversikt

For å eksportere medarbeidere fra Simployer One til Fortnox må du navigere til Personer - Eksport/import - Fortnox - Eksport.

Her vil du lande på den Koblet-fanen, men to andre faner eksisterer også:

• Simployer One - Alle medarbeidere i Simployer One som har ikke blitt eksportert (knyttet) til Fortnox

• Koblet - Alle medarbeidere i Simployer One som har blitt eksportert (og knyttet) til Fortnox

• Alle - Alt ovenfor
  
  

Ved første besøk på denne siden vil Koblet-fanen være tom, men hvis du har eksportert/knyttet medarbeidere, kan du:

• Fjerne koblingen til medarbeidere: Hvis du av en eller annen grunn ikke ønsker å ha denne medarbeideren knyttet lenger til Fortnox.

• Eksportere: Velg alle eller en delmengde av Koblede medarbeidere og dermed "oppdatere" dem i Fortnox.

• Avbryte: Angre og gå tilbake til Eksport/import-visningen.

Oppdater Fortnox-data : Avhengig av selskapets størrelse har det vært ganger hvor importen av Fortnox nåværende tilstand har tatt litt for lang tid. Med denne knappen kan du sørge for at dataene er ferske og utløse en oppdatering når som helst.

Eksportere medarbeidere til Fortnox

For å eksportere (også kalt å koble) medarbeidere til Fortnox for første gang, klikk på Simployer One fanen og velg medarbeiderne du ønsker å eksportere/koble.

I mitt eksempel ønsker jeg å eksportere én medarbeider til Fortnox, velger den medarbeideren og klikker deretter Eksportere(1)

En grønn banner vil bli vist når eksporten er fullført, og medarbeideren vil nå bli vist i Koblet-fanen og også opprettet i Fortnox.

Les mer her om hvilke integrasjonsdatafelter som eksporteres

Oppdatere medarbeidere i Fortnox

Når du har gjort oppdateringer på allerede koblede medarbeidere i Simployer One og ønsker å eksportere/oppdatere den nye informasjonen til Fortnox, trenger du bare å velge alle eller noen av medarbeiderne og klikke på eksport.

Dette vil deretter oppdatere de valgte brukerne i Fortnox med den nye informasjonen fra Simployer One. I eksemplet nedenfor vil 8 medarbeidere få sine data eksportert til Fortnox og oppdaterte poster.

Les mer her om hvilke integrasjonsdatafelter som eksporteres

Fjerne koblingen til medarbeidere fra Fortnox

Noen ganger må du fjerne forbindelsen for en medarbeider mellom Simployer One og Fortnox. Noen av grunnene kan inkludere:

• Lengre permisjon (som Off duty)

• Midlertidige endringer i ansettelsesstatus

• Behovet for å slette medarbeideren i Fortnox og for å re-eksportere medarbeideren fra Simployer One .

For disse situasjonene kan du fjerne koblingen til medarbeideren fra Koblet-fanen med Fjern kobling-knappen. Medarbeideren vil da i Simployer One "flyttes" til Simployer One-fanen.

Merk: Dette påvirker ikke medarbeideren på noen måte i Fortnox, men du vil ikke kunne fortsette å eksportere noen permisjoner (eller medarbeiderdata) for medarbeideren før statusen er Knyttet igjen.

Koble medarbeidere fra Fortnox

Hvis du har medarbeidere som eksisterer i begge systemer, men som ennå ikke er koblet/matchet, naviger til Personer - Eksport/import - Fortnox - Import (Alle-fanen).

Bruk sjekkboksene helt til venstre i listen over medarbeidere for å velge personer, og deretter for hver medarbeider i Fortnox, velg medarbeideren den skal matches med i Simployer One .

I eksemplet nedenfor vil disse 2 medarbeiderne bli matchet som følger:

Fortnox-brukeren Puck vil bli matchet med Black Panther

Fortnox-brukeren Gamora vil bli matchet med Gamora The First

De vil deretter bli importert (også kalt koblet), og hvis data oppdateres i Simployer One kan du nå bruke eksportfunksjonaliteten til å oppdatere informasjonen i Fortnox. translate to Norwegian