PAXml-eksport av fravær

Simployer One har mulighet til å eksportere fraværsdata i en PAXml-fil som kan importeres til Fortnox, Crona, Kontek og andre systemer som støtter PAXml-formatet.

Les mer om PAXml her 

Beskrivelse

Eksportfilen inneholder fravær for alle ansatte i den valgte perioden, og inkluderer også virtuelle arbeidsplaner basert på arbeidstidsinnstillingene i den ansattes profil.

Den nedlastede filen vil hete: *.xml

Eksport i PAXml-format

Du starter eksporten av fravær i PAXml-format via Administrer tid → Eksporter fravær.

Velg hvilke fravær du ønsker å eksportere ved hjelp av utvalg og avmerkingsbokser.
Du kan lese mer om eksportvisningen for fravær her.

Etter at du har valgt Eksporter, velger du PAXml som filformat for nedlasting.

Eksporten vil da starte, og når den er fullført, lastes en fil i PAXml-format ned til din datamaskin.

Konfigurasjon

For at eksporten skal fungere korrekt må følgende være konfigurert:

• Alle brukte fraværstyper må ha en tilsvarende fraværskode i henhold til det mottakende lønnssystemet, ellers vil de ikke kunne matches ved import.

• Sjekk lønnssystemets oppsett for hvilke koder som gjelder for hvilke fravær.

• Ansattnummer må samsvare med ansattnummeret i Fortnox, Crona eller Kontek for å kunne importeres riktig.

Eksportert innhold

Filen vil inneholde:

• Fraværsdata for ansatte i valgt periode

• Fravær dag for dag slik de er registrert i Simployer One

• En "virtuell" arbeidsplan basert på den ansattes definerte arbeidsuke

Eksempel

Et fravær registreres med følgende data:

• Fraværstype: Ferie med kode: SJK

• Heldagsfravær fra 01.06.2023 til 05.06.2023 (torsdag til mandag)

• Kommentar: "Influensa", ansattnummer: 145

• Ansatt har definert arbeidsuke mandag–fredag (08:00–12:00, 13:00–17:00)

Dette vil bli representert som vist nedenfor i eksportfilen. 

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<paxml xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"

    xsi:noNamespaceSchemaLocation="http://www.paxml.se/2.2/paxml.xsd">

    <header>

        <format>LÖNIN</format>

        <version>2.2</version>

    </header>

<tidtransaktioner> 

    <tidtrans anstid="145"> 

        <tidkod>SJK</tidkod> 

        <info>The flu</info> 

        <datum>2023-06-01</datum> 

        <timmar>8</timmar> 

    </tidtrans> 

    <tidtrans anstid="145"> 

        <tidkod>SJK</tidkod> 

        <info>The flu</info> 

        <datum>2023-06-02</datum> 

        <timmar>8</timmar> </tidtrans> 

    <tidtrans anstid="145"> 

        <tidkod>SJK</tidkod> 

        <info>The flu</info> 

        <datum>2023-06-03</datum> 

        <timmar>0</timmar> </tidtrans> 

    <tidtrans anstid="145"> 

        <tidkod>SJK</tidkod> 

        <info>The flu</info> 

        <datum>2023-06-04</datum> 

        <timmar>0</timmar> </tidtrans> 

    <tidtrans anstid="145"> 

        <tidkod>SJK</tidkod> 

        <info>The flu</info> 

        <datum>2023-06-05</datum> 

        <timmar>8</timmar> 

    </tidtrans> 

</tidtransaktioner>

<schematransaktioner>

        <schema anstid="145">

            <dag datum="2023-06-01" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-02" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-03" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-04" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-05" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-06" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-07" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-08" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-09" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-10" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-11" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-12" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-13" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-14" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-15" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-16" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-17" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-18" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-19" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-20" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-21" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-22" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-23" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-24" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-25" timmar="0"></dag>

            <dag datum="2023-06-26" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-27" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-28" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-29" timmar="8"></dag>

            <dag datum="2023-06-30" timmar="8"></dag>

        </schema>

    </schematransaktioner>

</paxml>

Import til lønnssystemet ditt

Du har nå en fil som er klar til å importeres i lønnssystemet ditt. Se systemets brukerveiledning for hvordan du utfører denne handlingen, og når, basert på dine interne prosesser for lønnskjøring.