PAXml – Eksport av ansattdata

Endret Wed, 14 Mai ved 12:09 PM

Hvordan bruke PAXml-filformatet for eksport av ansattdata fra Simployer One

PAXml-filformat

Det er mulig å eksportere ansattdata fra Simployer One i PAXml-filformat. Dette formatet støttes av en rekke HRIS-systemer. For mer informasjon om PAXml og de ulike systemene, besøk: https://paxml.se/

Eksport i PAXml-format

Eksporten av ansatte gjøres fra People → Export/Import → PAXml.

Ved eksport får du valget mellom å eksportere alle aktive ansatte eller tilpasse rapporten for å filtrere ut en delmengde av ansatte (for øyeblikket kun organisasjon tilgjengelig).

Filen lastes deretter ned, og du kan deretter referere til dokumentasjonen for ditt spesifikke lønnssystem for hvordan du importerer filen.

Støttede lønnssystemer

Denne eksportfilen kan importeres til følgende lønnssystemer:

Crona lön
Fortnox
Kontek
MaxPA
Swelön

Merk: For flere systemer som har muligheter for import av en PAXml-fil, se https://paxml.se/#system

Konfigurasjonskrav for eksport

Utbetalingsperiode

PAXml støtter kun import av ansatte som har månedlig eller timelønn (People → ansatte → valgt ansatt → Profil → Lønn → Utbetalingsperiode).

Derfor vil ansatte med en annen utbetalingsperiode bli ekskludert fra eksporten.

Ansettelsestyper

PAXml støtter ikke nøyaktig de samme ansettelsestypene som Simployer One. De overlappende ansettelsestypene er kartlagt tilsvarende.

Kun ansatte med følgende ansettelsestyper er inkludert i eksporten og kartlagt til følgende mottakende systemelementer:

Fast ansettelse (PAXml = "FAST")
Midlertidig ansettelse (PAXml = "VISSTID")
Prøvetid (PAXml = "PROV")
Timelønn (PAXml = "VISSTID")
Internship (PAXml = "PRAKTIK")

Data som eksporteres

Følgende data er tilstede i eksportfilen i et gyldig PAXml-format (se eksempel nedenfor):

Simployer One-felt	PAXml-felt
Arbeid - Arbeidsemail	epostarb
Arbeid - Arbeidstelefon	arbetstelefon
Økonomi - Bankkontonummer	bankkonto
Økonomi - IBAN	bankiban
Økonomi - BIC	bankbic
Økonomi - Skattetabell	skattetabell
Økonomi - Skattekolonne	skattekolumn
Personlig - Fornavn	fornamn
Personlig - Etternavn	efternamn
Personlig - Hjemmeadresse - Gateadresse	postadress
Personlig - Hjemmeadresse - Postnummer	postadress
Personlig - Hjemmeadresse - By	ort
Personlig - Privat email	eposthem
Personlig - Hjemmeadresse Land ISO-kode	land
Personlig - Privat telefon	hemtelefon
Ansettelse - Ansettelsesdato	anstdatum
Ansettelse - Ansettelsestype	anstform
Ansettelse - Ansettelsesgrad	sysgrad dato
Ansettelse - Sluttdato	avgdatum
Kompensasjon - Utbetalingsperiode	lonform
Kompensasjon - Lønn (beløp) & Kompensasjon - Effektiv dato	manlon/timlon dato

Eksempel på utdata i gyldig PAXml-format

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<paxml xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xsi:noNamespaceSchemaLocation="http://www.paxml.se/2.2/paxml.xsd">
<header>
<format>REGISTER</format>
<version>2.2</version>
</header>
<personal>
<person anstid="145" persnr="19661210-0575">
<fornamn>Fritjof</fornamn>
<efternamn>Ahlgren</efternamn>
<postadress>Skebokvarn skansen</postadress>
<postnr>50450</postnr>
<ort>Borås</ort>
<land>SE</land>
<hemtelefon>+46332898339</hemtelefon>
<arbetstelefon></arbetstelefon>
<bankclearing></bankclearing>
<bankkonto></bankkonto>
<bankiban>123456789012345678901234567890</bankiban>
<bankbic>1234</bankbic>
<anstdatum>2022-05-16</anstdatum>
<epostarb></epostarb>
<eposthem>fritjof.ahlgren@spamherelots.com</eposthem>
<skattetabell>30</skattetabell>
<skattekolumn>1</skattekolumn>
<anstform>FAST</anstform>
<lonform>TIM</lonform>
<timlon datum="2023-06-01">100</timlon>
<sysgrad datum="2022-05-16">100</sysgrad>
<avgdatum>2024-02-29</avgdatum>
</person>
</personal>
</paxml>