Visma Lønn 600 Fraværseksport

Lær hvordan du eksporterer fravær i en fil til Visma Lønn 600

Simployer One har muligheten til å eksportere fraværsdata i en .tlu-fil som kan importeres til Visma Lønn 600.

Beskrivelse

Eksportfilen inneholder fravær for alle ansatte i den valgte perioden og inkluderer også normal arbeidstid basert på arbeidsukens innstillinger i den ansattes profil.

Den nedlastede filen vil ha navnet:

VismaLon6006537654adbe2a40018d1323b_2023-10-01_2023-10-31_2023-10-24.tlu

Format:
VismaLon600[unik fil-ID]_[startdato for perioden]_[sluttdato for perioden]_[genereringsdato].tlu

Sette opp integrasjon

Gå til Innstillinger → Integrer med lønnssystem - Legg til integrasjon

Velg Visma Spcs

Opprette eksportfil

*Eksport i .tlu-format

Start Visma Lønn 600-fraværseksporten via Administrer tid → Eksporter fravær.

Velg fraværene du vil eksportere ved hjelp av valgalternativer og avkrysningsbokser.
Du kan lese mer om visningen for fraværeksport her.

Etter å ha klikket på Eksporter, velg Visma 600 som filformat for nedlasting.

Eksporten vil starte, og etter at den er fullført, lastes en fil i Visma Lønn 600-format ned.

Konfigurasjon

For at eksporten skal fungere korrekt, må følgende være konfigurert:

• Organisasjonsnummer må være utfylt under Firmaprofil → Firmainformasjon.

• Alle brukte fraværstyper må ha en samsvarende kode som matcher i Visma Lønn 600.

• Fraværstyper konfigureres under Innstillinger → Fraværsinnstillinger → valgt fraværstype.

• Ansattnummer må samsvare med ansattnummeret i Visma Lønn 600.

• Fornavn og etternavn må være angitt for brukerne.

Innhold

Filen vil inneholde fraværsdata for ansatte i valgt periode og sende alt fravær dag-for-dag slik det er registrert i Simployer One.

Eksempel

Et fravær er lagt inn med følgende data:

• Fraværstype: Ferie med kode 040

• Hele dager: 2023-10-01 til 2023-10-06 (søndag–fredag)

• Arbeidsuke: mandag–fredag (08:00–12:00, 13:00–17:00)

• Ansattnummer: 12

Dette vil representeres i eksportfilen som vist nedenfor.

<?xml version='1.0' encoding='ISO-8859-1'?>

<SalaryData ProgramName='AlexisHR' type='SalaryData' Created='2023-10-24'>

    <TimeCodes>

        <TimeCode Code='040' TimeCodeName='Vacation' />

        <TimeCode Code='050' TimeCodeName='parental_leave' />

    </TimeCodes>

    <SalaryDataEmployee FromDate='2023-10-01' ToDate='2023-10-31'>

        <Employee EmploymentNo='12' FirstName='John' Name='Doe' FromDate='2023-10-01'

            ToDate='2023-10-31'>

            <NormalWorkingTimes>

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-01' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-02' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-03' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-04' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-05' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-06' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-07' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-08' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-09' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-10' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-11' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-12' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-13' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-14' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-15' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-16' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-17' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-18' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-19' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-20' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-21' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-22' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-23' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-24' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-25' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-26' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-27' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-28' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-29' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-30' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-31' NormalWorkingTimeHours='8' />

            </NormalWorkingTimes>

<Times>

<Time DateOfReport='2023-08-01' TimeCode='040' SumOfHours='8.00'/>

<Time DateOfReport='2023-08-02' TimeCode='040' SumOfHours='8.00'/>

<Time DateOfReport='2023-08-03' TimeCode='040' SumOfHours='8.00'/>

<Time DateOfReport='2023-08-04' TimeCode='040' SumOfHours='8.00'/>

<Time DateOfReport='2023-08-05' TimeCode='040' SumOfHours='0.00'/>

<Time DateOfReport='2023-08-06' TimeCode='040' SumOfHours='0.00'/>

</Times>

<TimeAdjustments />

<TimeBalances />

<RegOutlays />

</Employee>

</SalaryDataEmployee>

</SalaryData>