SD Worx Fraværsfil

Endret Tue, 11 Mar ved 11:54 AM

SD Worx

Fraværsdata til SD Worx

Beskrivelse

Vi kan tilby å etablere en integrasjon med utgangpunkt i fraværsdata som er registrert i Simployer. Godkjent ferie og permisjoner vil bli overført SD Worx. Sykefravær overføres når det er bekreftet i Simployer. For alle typer fravær overføres hele fraværet, og evt. endringer må registreres i begge systemer. 

Forutsetninger

Eksport av person og stilling må være satt opp fra tidligere.

Records hvor antall timer overstiger 7.5 blir ikke eksportert, disse blir sendt i en rapport på mail til lønn.

Når den ansatte går hjem fra jobb pga av sykdom registreres tidspunktet for når den ansatte går hjem i Simployer. Arbeidsdagen settes fra 0700 – 1500. Dersom den ansatte går hjem kl 12.15, blir 2.75t overført til SD Worx.

I Simployer er fraværet knyttet til person, det vil bli overført fravær på hvert ansattnummer om den ansatte har flere ansattnummer.

Felter vi overfører

SD Worx	Verdi fra Simployer
Firmaid - Maksimalt 2 tegn	Avdelingsnummer juridisk enhet
Ansattnummer - Maksimalt 6 tall	Ansattnummer
Fraværs - art Maksimalt 4 tegn	Fraværskode
Tekst - Mulighet for å overstyre teksten på fraværsarten, maksimalt 25 tegn.	Kommentar er satt til “Eksportert fra Simployer”.
Fra dato - På formatet ÅÅÅÅMMDD	Fra dato
Til dato - På formatet ÅÅÅÅMMDD	Til dato
Antall timer  - Her leveres reelle timer med komma som desimalskilletegn.	Antall timer mellom start og slutt på permisjon. Om antall timer fravær  > 7,5 en dag blir ikke fraværet overført. Dette fraværet kommer på en feilliste, som sendes til spesifisert mail. Den ansatte har søkt permisjon utover et dagsverk.   Om det søkes om permisjon fra kl 12 en dag til kl 12 neste dag, må dette gjøres med en søknad for timene på hver av dagene. Altså to søknader.   Det er permisjoner som kommer med klokkeslett.   Når den ansatte går hjem fra jobb pga sykdom beregnes antall timer utfra regelen om at arbeidsdag er fra 07.00-15.00. Går den ansatte hjem kl 11.15, overføres 3,75t (om arbeidsdag slutter kl 15).   Start og slutt tidspunkt kan spesifiseres, må ikke være 0700-15.00.   Permisjon med start og slutt samme dag kan ikke være lenger enn 7.5t, da havner fraværet i feilliste. Feilliste blir sendt til avtalt mailkonto.
Antall dager  - Her leveres reelle dager med komma som desimalskilletegn.	Her overføres bare hele dager, fra startdato til sluttdato på fraværet.
Fraværsprosent  - Her leveres fraværsprosenten med komma som desimalskilletegn.	Fraværsprosent, egenmelding og ferie er alltid 100,00.
Fra  - klokkeslett 4 tall	Permisjon deler av dag kommer med faktisk klokkeslett, eks 1215. Sykefravær og ferie har alltid klokkeslett 0000
Til  - klokkeslett 4 tall	Permisjon deler av dag kommer med faktisk klokkeslett, eks 15.00 Sykefravær og ferie har alltid klokkeslett 0000.

The file will be saved with ISO-8859-1 text encoding 

Format

CSV-file

Frekvens

1 gang per døgn

Alt arbeid ut over standard etablering faktureres etter medgått tid til gjeldende timepris