Opprette kvoter på egendefinerte fraværstyper i Simployer One

Simployer One støtter egendefinerte fraværstyper, noe som gir organisasjoner fleksibilitet til å definere fraværskategorier som dekker spesifikke interne behov—som studiefri, velværefri eller spesielle fraværstyper. Disse egendefinerte fraværstypene kan inkludere en kvote, som gir administratorer mulighet til å styre hvor mange dager ansatte kan ta per år.

1. Gå til innstillinger for egendefinert fravær

For å konfigurere en kvote på en egendefinert fraværstype:

1. Velg Innstillinger → Ferie og fravær → Egendefinerte fraværstyper

2. Velg en eksisterende policy eller klikk Opprett policy for å lage en ny.

2. Sett kvoteparametere

Når du oppretter eller redigerer en egendefinert fraværspolicy:

• Aktiver kvotefunksjonen ved å velge inkluder kvote. Når dette er valgt, kan du definere:

  • Totalt antall dager: Maksimalt antall fraværsdager ansatte har rett på i en syklus.

  • Årlig syklusmåned: Velg hvilken måned kvoten skal fornyes hvert år.

Dette bestemmer hvor mange dager ansatte får årlig, og når kvoten nullstilles.

3. Håndhev streng kvotebegrensning (valgfritt)

Du kan velge å aktivere Streng kvotebegrensning for å sikre at ansatte ikke kan overskride den tildelte kvoten.

• Hvis aktivert, vil systemet blokkere fraværsforespørsler som overskrider gjenværende kvote.

• Hvis deaktivert, vil forespørsler utover kvoten fortsatt kunne godkjennes, men bli sporet.