Sette opp dekningsgrad for foreldrepermisjon i Simployer One

I Simployer One gir innstillingen Dekningsgrad organisasjoner mulighet til å definere prosentandelen av lønnskompensasjon som gjelder for foreldrepermisjon. Dette er spesielt viktig i land som Norge, hvor lovpålagt dekning ofte inkluderer alternativer som 80 % eller 100 %.

1. Hva er dekningsgrad?

Dekningsgrad viser prosentandelen av lønnskompensasjon den ansatte mottar i en foreldrepermisjonsperiode. Denne innstillingen muliggjør strukturert valg og rapportering av permisjonskompensasjon, basert på nasjonale regler eller interne retningslinjer.

Vanlige eksempler:

• 80 % dekning med lengre permisjonsperiode

• 100 % dekning med kortere permisjonsperiode

2. Slik aktiverer du dekningsgrad i en permisjonspolicy

For å konfigurere dekningsgrad:

1. Gå til Innstillinger

2. Velg Ferie og fravær → Foreldrepermisjon

3. Opprett eller rediger en eksisterende permisjonspolicy

4. Aktiver valget Sett dekningsgrad

5. Når aktivert, definer hvilke dekningsgrader som er tillatt, for eksempel 80 og 100

Merk: Denne funksjonen er kun tilgjengelig for foreldrepermisjon.

3. Registrere permisjon med dekningsgrad

Når ansatte sender inn forespørsel om foreldrepermisjon:

• Må de velge en av forhåndsdefinerte dekningsgrader.

• Denne verdien blir en del av registreringen og brukes i videre rapportering og lønnsintegrasjon.

4. Rapportering og lønnseffekt

Den valgte dekningsgraden er fullt integrert i:

• Fraværsrapporter – hvor HR og ledere kan følge permisjoner basert på kompensasjonsnivå.

• Lønnsrapporter – for å sikre korrekt håndtering av permisjonskompensasjon gjennom integrasjoner eller manuelle eksportfiler.

Dette sikrer overholdelse av lovpålagte retningslinjer og støtter nøyaktig lønnskjøring.