Ställa in ersättningsnivå för föräldraledighet i Simployer One

I Simployer One tillåter inställningen Ersättningsnivå organisationer att definiera procentandelen av löneersättning som gäller för föräldraledighet. Detta är särskilt viktigt i länder som Norge, där lagstadgad ersättning ofta inkluderar alternativ som 80 % eller 100 %.

1. Vad är ersättningsnivå?

Ersättningsnivån avser den procentandel av lönen som den anställde får under föräldraledigheten. Denna inställning möjliggör strukturerat val och rapportering av ledighetsersättning baserat på nationella regler eller interna policyer.

Vanliga exempel:

• 80 % ersättning med längre ledighetsperiod

• 100 % ersättning med kortare ledighetsperiod

2. Så aktiverar du ersättningsnivå i en ledighetspolicy

För att konfigurera ersättningsnivå:

1. Gå till Inställningar

2. Välj Ledighetsinställningar → Föräldraledighet

3. Skapa eller redigera en befintlig ledighetspolicy

4. Aktivera valet Ange ersättningsnivå

5. När aktiverat, definiera vilka ersättningsnivåer som är tillåtna, t.ex. 80 och 100

Observera: Denna funktion är endast tillgänglig för föräldraledighet.

3. Registrera ledighet med ersättningsnivå

När medarbetare ansöker om föräldraledighet:

• Måste de välja en av de fördefinierade ersättningsnivåerna.

• Detta värde blir en del av ledighetsregistreringen och används i vidare rapportering och löneintegration.

4. Rapportering och löneeffekt

Den valda ersättningsnivån är helt integrerad i:

• Frånvarorapporter – där HR och chefer kan följa ledighet baserat på ersättningsnivå.

• Lönerapporter – för att säkerställa korrekt hantering av ledighetsersättning genom integrationer eller manuella exportfiler.

Detta hjälper till att säkerställa efterlevnad av lagstadgade regler och stödjer korrekt lönehantering.