PowerOffice Go-integrasjon

Endret Tue, 14 Okt ved 2:41 PM

Oversikt

Med denne integrasjonen kobler du Simployer til din PowerOffice Go-konto via API, og kan deretter gjøre følgende:

Planlagt eller manuell synkronisering av ansattdata som personopplysninger, ansettelsesdata, lønnsinformasjon og mer fra Simployer til PowerOffice Go.

Tilgjengelig i: Norge

Krav fra PowerOffice Go

Du må ha tilgang til følgende gyldige opplysninger:

PowerOffice Klientnøkkel

Du finner Klientnøkkelen i PowerOffice-kontoen din ved å gjøre følgende:

Logg inn i PowerOffice Go og gå til Meny
Velg Innstillinger
Klikk på Utvidelser
Klikk Legg til utvidelse
Velg Egendefinert i nedtrekksmenyen
Fyll inn Applikasjonsnøkkel med: 2ab06c32-a351-4928-828c-fe97a35064d5 for å velge Simployer-integrasjonen
Kopier feltet Klientnøkkel – dette er viktig og må brukes senere
Klikk OK

Oppsett i Simployer

Integrasjonen aktiveres via:
Innstillinger → Integrasjoner → Velg lønnssystem → Legg til integrasjon

Velg PowerOffice Go under API-integrasjoner
Klikk Neste for å starte veiviseren
Fyll inn nødvendige tilkoblingsdetaljer
Valgfritt: Sett opp omfang (hvilke ansatte som skal inkluderes i synkroniseringen) og/eller planlagt synk fra Simployer til PowerOffice Go

Innstillinger

Du kan velge hvordan synkroniseringen av ansatte skal utføres:

Manuell synk

Data synkroniseres manuelt av brukeren.
Nyttig når automatisk synk er deaktivert, eller når du vil kontrollere tidspunktet for oppdateringer.
Kan også brukes selv om en planlagt synk er aktivert – f.eks. ved mange endringer.

Planlagt synk

Synk kjører automatisk etter en tidsplan du definerer.
Du kan velge ukedag(er) og klokkeslett.

Merk: Synkroniseringen starter automatisk rett etter kl. 06:00 CET.

Omfang

Du kan justere omfanget for å velge hvilke ansatte som skal være med i synkroniseringen (automatisk eller manuell).
Dette følger standard omfangsinnstillingene i Simployer.

Ansattdata

Oversikt

Ansattdata synkroniseres fra Simployer til PowerOffice Go.
Hvis data endres i PowerOffice Go og synk deretter kjøres fra Simployer, vil dataene i PowerOffice Go bli overskrevet.

Ved hver synk sammenlignes feltene mellom systemene. Bare endrede verdier oppdateres.
Noen felter er hardkodet (se nedenfor).

(Tabellene med felt og mapping beholdes som i originalen, men kan forkortes i dokumentasjon)

Simployer field	PowerOffice Go field	Mapping conditions and details
Work section
Employee.employeeNumber	Number	Required
Employee.employeeNumber	ExternalNumber	This is the correlation ID used for Simployer-PowerOffice object.
Employee.userId	ExternalImportReference
Employee.workEmail	EmailAddress
Employee.title*	JobTitle	Missing in mapping.
Employee.active	!IsArchived	When an employee is off-boarded, Simployer will archive the user, thus we need to negate the active flag.
Employee.hireDate	HireDate
Employee.startDate	StartDate	If multiple employments exist, the start date from the oldest object is used.
Employee.endDate	EndDate	If multiple employments exist, the end date from main employment or the most recent employment is used.
Financial section
Employee.bankAccount.number	ContactBankAccount.BankAccountNumber
Employee.bankAccount.bankname	ContactBankAccount.BankCode
Employee.bankAccount.bic	ContactBankAccount.BicSwift
Employee.bankAccount.country	ContactBankAccount.CountryCode
Personal section
Person.firstName	FirstName
Person.lastName	LastName
Person.NationalIdList[0].NationalId	NationalIdNumber	NationalId is per default hidden in PowerOffice Go API, therefore it will only be synced upon creation, and it will NOT be updated or removed in PowerOffice Go if updated in Simployer.
Person.Birthdate	DateOfBirth
Person.Gender	Gender	Gender is per default hidden in PowerOffice Go API, therefore it will only be synced upon creation, and it will NOT be updated or removed in PowerOffice Go if updated in Simployer.
Person.NationalIdList[0].Country	InternationalIdCountryCode
Person.PhoneNumber	PhoneNumber
Person.email	EmailAddress	Mapped only if workEmail is empty
Person.Address.street1	MailAddress.AddressLine1
Person.Address.street2	MailAddress.AddressLine2
Person.Address.city	MailAddress.City
Person.Address.postalCode	MailAddress.ZipCode
Person.Address.Country	MailAddress.CountryCode	ISO-3166 Alpha-2
Employment (for each employment in Simployer)		HireDate, StartDate and EndDate is also set on the Employee (see above).
Employment.StartDate	StartDate
Employment.EndDate	EndDate
	EndDateReason	Defaulted to “EmployeeHasResigned”
	FullTimeHoursPerWeek	Defaulted to 37.5
Employee.MainEmploymentId	isDefault
EmploymentId	ReportingId	This is the correlation key between Simployer and PowerOffice for each employment.
Employment.EmploymentType	EmploymentForm	permanent_employment = Permanent temporary_employment = Temporary
Employment.Notes	ProfessionCode
	EnterpriseId	Get default Enterprise from PowerOffice. Currently the integration will only sync with the default Enterprise in PowerOffice.
	WorkingHoursArrangement	Defaulted to “NonShift”
Compensation section		In PowerOffice compensations (salaries) are tied to an employment, but in Simployer it per employee. Therefore we only put the salaries on the default employment, if there are multiple. Any changes made on compensations will ONLY reflect on default employment as of now.
Compensation.effectiveDate	FromDate
Compensation.payoutPeriod	RemunerationType	ANNUAL = FixedWage MONTHLY = FixedWage HOURLY = HourlyWage (other payoutPeriod will be skipped for now)
Compensation.amount	AnnualSalary / HourlyRate	If Simployer payoutPeriod is “ANNUAL” or “MONTHLY” we use “AnnualSalary”, and in case of monthly salary it will be calculated to annual. If Simployer payoutPeriod is “HOURLY” we use “Hou