Norsk sykefraværsrapport

Generer sykefraværsrapporter for lovpålagt rapportering i Norge — direkte i Simployer One.

Med den norske sykefraværsrapporten kan du lage rapporter basert på fraværsdata som allerede er registrert i Simployer One. Du trenger ikke eksportere data til eksterne verktøy.

Du velger selv hvilke fraværstyper, avdelinger og rapporteringsår som skal inkluderes. Rapportene genereres i bakgrunnen, og du kan laste dem ned når de er klare.

Slik genererer du en rapport

1. Gå til Rapporter-fanen i Simployer One.
2. Bytt til Malrapporter (Template Reports).
3. Velg Norsk sykefraværsrapport (Norwegian Sick Leave Report).
4. Angi rapportparametrene:
   • Fraværstyper – Velg hvilke typer som skal inkluderes.
   • Avdelinger – Valgfritt. La feltet stå tomt for å inkludere hele selskapet.
   • År – Hvis du velger inneværende år, dekker rapporten perioden fra 1. januar til dagens dato. For tidligere år inkluderes hele året.
5. Klikk for å starte rapporten.

Rapporten legges i en kø og behandles i bakgrunnen. Du trenger ikke bli på siden mens den genereres.

Rapportstatus

Når du har bestilt en rapport, går den gjennom disse statusene:

Tilpasse rapporten

Fraværstyper

Rapporten støtter både standard og egendefinerte fraværstyper. Hvis organisasjonen din bruker egendefinerte fraværstyper, kan du inkludere og kartlegge dem i rapportkonfigurasjonen slik at dataene beregnes riktig.

Avdelingsfiltrering

Du kan filtrere rapporten etter avdeling.

• Hvis ingen avdeling er valgt, dekker rapporten hele selskapet.
• Hvis du velger bestemte avdelinger, inkluderes kun data for disse.

Merk: Underavdelinger inkluderes ikke automatisk når du velger en overordnet avdeling.

Nedlastingsalternativer

Når du genererer en rapport, kan du velge mellom følgende:

• Filformat: Excel eller PDF
• Datagruppering: Månedlig eller kvartalsvis
• Språk: Norsk eller engelsk

Ikke alle kombinasjoner av alternativer er tilgjengelige.

Gjenbruk en tidligere rapport som mal

Hvis du jevnlig genererer rapporter med de samme innstillingene, kan du spare tid ved å bruke en eksisterende rapport som mal.

1. Finn en tidligere generert rapport i rapportlisten.
2. Klikk på treprikkmenyen (⋯) ved siden av rapporten.
3. Velg Bruk som mal (Use as template).
4. En ny rapportdialog åpnes med de tidligere innstillingene forhåndsutfylt.
5. Juster parametrene ved behov, og generer rapporten.