Oppsett av feriepolicy med norske regler for overføring i Simployer One

Simployer One støtter automatisk overføring av ubrukte feriedager fra ett år til neste, i tråd med norsk ferielovgivning og praksis. Denne veiledningen forklarer hvordan du konfigurerer en feriepolicy korrekt for å aktivere overføringsfunksjonen, angi overføringsgrenser og sikre at feriesaldoen vises i forventet norsk format.

1. Gå til innstillingene for feriepolicy

For å starte oppsettet:

1. Gå til Innstillinger

2. Velg Ferie og fravær og gå til Ferie

3. Opprett en ny policy for fraværstypen Ferie

NB! Dersom du allerede har en eksisterende policy for norske ansatte med feil innstillinger, må disse flyttes over til den nye policyen. Kontakt kundeservice i Simployer for å sikre at feriesaldoen blir riktig etter overgangen.

2. Aktiver funksjonen for overføring

I feriepolicyens konfigurasjon:

• Finn innstillingen "Overføring"

• Aktiver denne funksjonen for å tillate at ubrukte feriedager automatisk overføres til neste kalenderår

Når dette er aktivert, vil systemet automatisk beregne og overføre feriedager basert på ubenyttet saldo ved ferieårets slutt.

3. Angi maksimal overføringsgrense (valgfritt)

For å begrense antall dager som kan overføres:

• Angi et tall i feltet Maksimalt antall dager som kan overføres

  • Hvis feltet står tomt, vil alle ubrukte dager bli overført

  • Hvis det settes til 0, overføres ingen dager

  • Hvis du angir et spesifikt antall (f.eks. 10), overføres maksimalt dette antallet dager

Dette gir fleksibilitet til å følge interne retningslinjer eller lovpålagte krav.

4. Håndtering av unntak

Hvis en ansatt har et individuelt unntak fra de generelle overføringsreglene:

• Gå til den ansattes Min ferie og fravær-side

• Bruk funksjonen Saldojusteringer for å legge til, redusere eller korrigere feriesaldoen manuelt

Dette sikrer at spesialtilfeller eller korrigeringer håndteres uten å påvirke den overordnede policyen.

5. Norsk visning av feriesaldo

Når overføringsfunksjonen er aktivert:

• Visningen på siden Min ferie og fravær vil følge norsk standard

• Dette inkluderer:

  • Opptjente feriedager

  • Overførte dager fra forrige år

  • Brukt og gjenstående saldo i en strukturert og lovmessig riktig visning

Denne oversikten hjelper ansatte å forstå sine ferierettigheter i tråd med norske forventninger.