Overlappende fravær i Simployer One

Overlappende fravær i Simployer One

Simployer One støtter overlappende fravær for å sikre korrekt håndtering av fravær på tvers av ulike fraværstyper, samtidig som nasjonalt regelverk ivaretas. Denne veiledningen forklarer hvordan overlappende fravær håndteres i systemet, inkludert støtte for ferieloven.

1. Generelle regler for overlappende fravær

Det finnes noen grunnleggende regler som gjelder for alle typer overlappende fravær.

1.1 Fravær av samme type

Fraværsperioder av samme fraværstype kan ikke overlappe.
Eksempel: Ferie kan ikke overlappe med annen ferie.
Påfølgende fraværsperioder er tillatt så lenge datoene ikke overlapper.

1.2 Unntak: Sykefravær

Sykefravær kan overlappe med annet sykefravær.
Dette støtter vanlige scenarier som:

• lege utsteder ny sykmelding med endret sykmeldingsgrad

• sykmelding forlenges med start fra inneværende dag

2. Standardstrategi (alle land unntatt Norge)

For alle land utenom Norge gjelder en standard strategi for overlapp.

2.1 Sykefravær og ferie

• 100 % sykefravær har prioritet over ferie

• Dersom sykmeldingsgraden er 100 %, overstyrer sykefraværet ferien på overlappende dager

• Dersom sykmeldingsgraden er lavere enn 100 %, beholder ferien prioritet

2.2 Andre kombinasjoner av fraværstyper

Andre fraværstyper kan eksistere samtidig:

• Hver fraværstype beholder fullt antall minutter

• Alle fravær telles med i brukte dager og statistikk

3. Norsk strategi (ansatte med ansettelse i Norge)

For ansatte som er ansatt i Norge håndteres overlappende fravær i tråd med ferieloven. Hovedformålet er å sikre korrekt behandling av ferie i kombinasjon med sykdom eller annet kvalifiserende fravær.

3.1 Utsettelseskrav for ferie

Det gjelder et utsettelseskrav for ferie for ansatte i Norge.

Dette gir ansatte mulighet til å:

• utsette planlagt ferie fullt ut, eller

• få tilbake feriedager som har overlappet med sykdom

Hvorvidt et utsettelseskrav er gyldig, avhenger av:

• datoen sykdommen inntraff

• sykmeldingsgrad

• dato for når kravet om utsettelse ble fremmet
  (i samsvar med ferieloven)

3.2 Andre fraværstyper i Norge

Andre fraværstyper kan eksistere samtidig:

• Hver fraværstype beholder fullt antall minutter

• Alle fravær telles med i brukte dager og statistikk

4. Utstedelsesdato for sykmelding

Et valgfritt felt for utstedelsesdato for sykmelding er tilgjengelig.

Dette gjør det mulig for systemet å:

• reflektere faktisk dato for når legeerklæringen ble utstedt

• håndtere overlapp og oppfølging mer presist enn ved kun å bruke registreringsdato

5. Automatisk avslutning av egenmeldt sykefravær

Simployer One støtter automatisk avslutning av egenmeldt sykefravær i bestemte situasjoner.

5.1 Automatisk avslutning

Dersom:

• en ansatt registrerer egenmeldt sykefravær uten sluttdato, og

• det senere mottas en medisinsk sykmelding som:

  • starter innenfor tillatt varighet av egenmeldingen

Da vil:

• egenmeldt sykefravær automatisk avsluttes når den medisinske sykmeldingen registreres.

5.2 Når automatisk avslutning ikke gjelder

Dersom den medisinske sykmeldingen starter utenfor tillatt varighet:

• avsluttes ikke egenmeldingen automatisk

• manuell håndtering er nødvendig

5.3 Tilbakedatert medisinsk sykmelding

Systemet støtter tilbakedatert medisinsk sykmelding:

Når:

• lege utsteder sykmelding med tilbakevirkende startdato, og

• den ansatte hadde egenmeldt sykefravær i samme periode

Gjelder følgende:

• dato for mottak av legeerklæringen er avgjørende

• egenmeldt sykefravær har prioritet over medisinsk sykmelding for overlappende perioder frem til utstedelsesdato