Visning for eksport av fravær

Alt du trenger å vite om den nye eksport-siden for fravær

Oversikt
Eksport-siden for fravær lar deg ta detaljerte valg om hvilke data som skal eksporteres, for hvilke ansatte og i hvilken periode.

Du finner den nye siden via Administrer tid → Eksporter fravær

Valg

Tidsperioder
Du kan velge tidsperioden du ønsker å vise fraværet for:

• Uke

• Måned

• Egendefinert
  Velg en egendefinert fra- og til-dato

Merk: Fravær vil kun eksporteres for den valgte perioden. Selv om fraværet starter før og/eller slutter etter den valgte perioden, vil kun data innenfor perioden bli eksportert.

Ansatte
Du kan filtrere fraværet basert på de ansattes eksisterende tilhørighet:

• Team

• Avdelinger

• Kontorer

• Ansettelsestyper

• Organisasjoner

• Spesifikke ansatte

Tabellvisning
I tabellvisningen ser du de valgte ansatte og deres fravær i valgt tidsperiode. Du kan velge ett eller flere fravær ved å bruke avkrysningsboksene til venstre.

• Navnet på fraværstypen

• Datoene for eksporten (som vil vises i filen)

• Navnet på den ansatte

• Antall arbeidsdager eksporten dekker

• Notatet fra fraværsforespørselen

Eksport
Når minst ett fravær er valgt, kan du eksportere det til et valgfritt system.

Les mer her om formater for eksport

Velg filformatet du ønsker og klikk deretter Eksporter. Et banner vil vises med teksten:
"Vi eksporterer filene dine"
Etter nedlasting er fullført vil meldingen vises:
"Lønnsrapport lastet ned!"