Se hva hver rolle kan gjøre, se og administrere i dokumentmodulen.

Hva kan en ansatt (bruker) gjøre i dokumentmodulen?

• Se egne personaldokumenter under Om meg
• Laste opp og slette egne dokumenter
• Motta e-postvarsel når nye dokumenter lastes opp på egen profil
• Kan ikke se dokumenter i kategorien Lederdokument

Hva kan en nærmeste leder gjøre i dokumentmodulen?

• Se dokumentene til sine ansatte basert på organisatorisk tilhørighet
• Laste opp dokumenter på sine ansatte
• Slette dokumenter de selv har lastet opp
• Se og administrere Lederdokumenter

Hva kan en dokumentadministrator gjøre i dokumentmodulen?

• Administrere dokumenter for hele organisasjonen hvis rollen er satt på øverste nivå
• Slette dokumenter i alle mapper
• Se alle dokumenter samlet på tvers av ansatte via venstremenyen
• Fjerne beskyttelse på dokumenter når Compliance by design er aktivt valgt
• Administrere alle innstillinger og dokumentkategorier i dokumentmodulen

Hva kan en dokumentadministrator uten innsyn gjøre i dokumentmodulen?

• Administrere alle innstillinger og all administrasjon i dokumentmodulen
• Se metadata på de ansattes dokumenter, men ikke laste ned dokumentene

Hva kan en dokumentsekretær gjøre i dokumentmodulen?

Rollen dokumentsekretær er for personer som trenger å laste opp dokumenter for ansatte, men som ikke skal ha innsyn i andre dokumenter.

En dokumentadministrator må legge til rollen dokumentsekretær på hver dokumentkategori der rollen skal kunne laste opp dokumenter. Rollen dokumentsekretær gir ikke automatisk innsyn i andre dokumenter.

Oppsummering av roller i dokumentmodulen