Hvordan oppretter jeg egendefinerte tillegg?

Opprett egendefinerte tillegg for organisasjonens egne godtgjørelsessatser i Reise og Utlegg.

Hvis organisasjonen har egne godtgjørelsessatser, kan dere gjøre dem tilgjengelige i Reise og Utlegg ved å opprette egendefinerte tillegg (Custom Allowances).

Dere må gjennomføre tre steg i riktig rekkefølge.

Før dere oppretter egendefinerte tillegg

Et egendefinert tillegg består av tre komponenter:

1. Additional Group: Kobler det egendefinerte tillegget til en lønnsart
2. Additional Type: Definerer det egendefinerte tillegget som den ansatte kan velge
3. Use of additions: Bestemmer hvem som kan bruke det egendefinerte tillegget, og hvilken sats som gjelder

Naviger til Administration → Travel & Expenses.

Steg 1: Opprett en Additional Group for egendefinerte tillegg

1. Velg Additional Groups.
2. Klikk +.
3. Angi et navn på tilleggsgruppen.
4. Velg lønnsarten som tilleggsgruppen skal kobles til.
5. Lagre endringene.

Tips

En tilleggsgruppe kobler det egendefinerte tillegget til lønnssystemet.

Steg 2: Opprett en Additional Type for egendefinerte tillegg

1. Velg Additional Types.
2. Klikk +.
3. Angi et navn på tilleggstypen.
4. Velg tilleggsgruppen som tilleggstypen skal tilhøre.
5. Lagre endringene.

En tilleggsgruppe kan inneholde én eller flere tilleggstyper.

Steg 3: Konfigurer hvem som kan bruke egendefinerte tillegg

1. Velg Use of additions.
2. Klikk +.
3. Velg tilleggstypen.
4. Velg om det egendefinerte tillegget skal gjelde for en organisasjonsenhet, inkludert underenheter, eller for en bestemt ansatt.
5. Angi tilleggssatsen.
6. Angi en Valid From-dato.
7. Hvis det egendefinerte tillegget bare er gyldig i en begrenset periode, angir dere en Valid To-dato.

Hva skjer etter at dere har opprettet egendefinerte tillegg?

Når dere har gjennomført alle tre stegene, blir det egendefinerte tillegget tilgjengelig når ansatte registrerer reiseregninger.

Hvis dere ikke angir en Valid To-dato, forblir det egendefinerte tillegget gyldig til det erstattes eller dere angir en sluttdato.