Fas 1: Information om avdelningar, team, kontor etc.
Denna artikel hjälper dig med stegen och uppgifterna i den första fasen av implementationen. Om du någon gång har frågor – vi finns tillgängliga i chatten nere till höger!
OBS: Vissa av artiklarna nedan kräver att du är inloggad i Simployer One.
En Excel-mall finns bifogad i artikeln.
Hur man använder kostnadsställen i Simployer One
Kostnadsställen används inte av alla. Om du inte behöver det, hoppa till nästa avsnitt.
I Simployer One används kostnadsställen för att hålla reda på vilken person som tillhör vilket ställe. En anställd kan endast tillhöra ett kostnadsställe. Vissa använder det för kvittohantering, andra för att matcha exportdata med BI- eller lönesystem.
Läs mer om att sätta upp kostnadsställen här
Hur man använder avdelningar i Simployer One
Avdelningar är ett av huvudverktygen för att organisera anställda i Simployer One. Vissa företag har redan en tydlig struktur, andra behöver anpassa sig.
Vad används avdelningar till?
De används främst för två saker: strukturering och automatisering. De behöver inte spegla exakt hur arbetet är organiserat, utan visa logisk tillhörighet.
Avdelningar kan användas för rapporter, filtrering, grafer osv.
Du kan också använda s.k. Scopes för att automatiskt tilldela semesterregler, mallar, kostnadsställen osv.
En anställd kan endast tillhöra en avdelning.
Avdelningsstruktur
Avdelningar byggs i ett träd med över- och underavdelningar. Det finns ingen gräns för hur djupt eller brett trädet kan vara.
Exempel:
Ledning – överordnad av IT och Ekonomi
IT – underavdelning till Ledning
DevOps – underavdelning till IT
Frontend – samma nivå som DevOps
Ekonomi – underavdelning till Ledning
Om ditt företag består av flera bolag kan varje bolag visualiseras som en överordnad avdelning.
Läs mer om att sätta upp avdelningar här
Hur man använder kontor i Simployer One
Kontor används likt avdelningar för att organisera och automatisera – men främst för att visa var en person är fysiskt placerad.
Även om en person inte tillhör ett faktiskt kontor kan Simployer One ändå koppla rätt land, helgdagar och tidzon.
Det möjliggör också bättre filtrering.
Exempel: Två personer i samma avdelning men med olika kontor gör det möjligt att filtrera "IT-anställda i Sverige".
Läs mer om att sätta upp kontor här
När avdelningar och kontor inte räcker – använd team!
Team (tvärfunktionella team) används för att gruppera personer ytterligare. Vanliga användningsområden är projektgrupper, kunduppdrag, konsultteam osv.
Skillnaden mellan team och avdelningar:
Du kan bara tillhöra en avdelning
Du kan tillhöra flera team
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov