Notis: Denna fil är för närvarande i BETA-version och finns inte tillgänglig för alla kunder, vänligen kontakta oss om du är intresserad av att lära dig mer.
Visma Agda / Agda PS INL filformat
Det är möjligt att exportera anställdadata från Simployer One till Visma Agda / Agda PS i ett *.csv filformat, med en *.inl-fil som definition i AGDA PS.
Se slutet av artikeln för exempelutdata.
Exportera anställda till Visma Agda / Agda PS
Exporten av anställda görs från People → Export/Import → Visma Agda INL.
Vid export kan du välja att exportera alla aktiva anställda eller anpassa rapporten för att filtrera ut ett urval av anställda (för närvarande finns endast organisation tillgänglig).
Filens nedladdning kommer att starta, och därefter kan du hänvisa till dokumentationen för Visma Agda / Agda PS för hur du importerar en xml-fil som innehåller anställdadata.
Data som exporteras
Följande data finns i exportfilen med den definierade logiken som beskrivs.
Simployer One Field | Agda Field | Example |
Employee Number | ANSTNR | |
Last name | EFTERNAMNSMÅ | |
First name | FÖRNAMNSMÅ | |
Social security number | PERSNR | |
Nationality | MEDBORGARE | |
Personal : Street name | ADRESSSMÅ | |
Personal : City | ORT | |
Personal : Zip code | POSTNR | |
Personal : Address Country | LAND | |
Work : Work email | EMAILADR | |
Work : Work phone | TELEFON | |
Work : Cost center | KONTRUB1 | Cost center for the employee (either inherited or defined) will be sent in the file as KONTRUB1 |
Financial : Tax table | TABELL | |
Financial : Clearing number | CLEARINGNUMMER | |
N/A | CHECKSIFFRA | If the Clearing number has more than 4 characters, the remaining characters are sent to this. |
Financial : Bank account | KONTONUMMER | |
Employment : Hire date | ANSTDATUM | Date of first employment |
Employment : Offboard date | SLUTDATUM | The date the user is offboarded. |
Employment : Current employment effective date | TILLTRÄDE | |
Employment : Current employment effective date | SYSSDATUM | |
Work : Title | BEFATTNING | |
Employment : Employment rate | SYSSGRAD | |
- | DAGAR/VECKA | Hardcoded to 5 for now |
- | VECKARBTID | Hardcoded to 40 for now |
Work - Office name | TJSTALLE | |
Work - Department name | AVDELNING | |
Work - Report to managers name | ARBETSLEDARE | |
- | SEMESTERAVTAL | Hardcoded to "Ingen beräkning" for now |
Office - CFAR number | CFAR | |
Office - Work place number SCB | ARBSTÄLLENR | |
- | PERSKAT_KLP | Hardcoded to 3 for now |
- | AMF | Hardcoded to 0 for now |
Custom field "Utbetalningsgrupp" | UTBETALNINGSGRUPP | Custom configuration, see below |
Custom field "Attestkod Tid" | ATTESTKOD_TID | The value from the selected custom filed will be included in the file. |
Custom field "Sociala avgifter" | SOCIALAAVGIFTER | The value from the selected custom filed will be included in the file. |
Custom field "AGI-typ" | AGITYP | The value from the selected custom filed will be included in the file. |
Custom field "Skattekod" | SKATTEKOD | The value from the selected custom filed will be included in the file. |
Custom field "verksamhetskod" | KONTRUB10 | The value from the selected custom filed will be included in the file. |
Konfiguration av anpassade fält
Vissa av de objekt som krävs för AGDA behöver definitioner som inte finns i Simployer OneHR. Men om dessa skapas som anpassade fält med de korrekta fältnamnen inkluderas de i exportfilen.
Se till att etiketten för det anpassade fältet matchar definitionerna ovan och att "Tillåt flera värden" INTE är markerat.
Det är sedan upp till dig att bestämma vad som ska skickas som värde för att kunna matcha din nuvarande konfiguration i AGDA PS.
Example output
3;EMPLOYEE;HOURLY;19900507-9018;SE;The other Street;Stockholm;21345;SE;work_hourly_employed_1717501049813@alexishr.com;+46704354543;Grupp 1;Agi typ 2;Sociala avgifter 1;Skattekod 1;32;3214;;6574634;20240401;;20240401;20240401;Permanent employment;;50;5;40;Stockholm;Stöd Online;The boss;Attest 2;Ingen beräkning;1234-1234;1;3;0
INL-fil
AGDA PS behöver en INL-fil för att veta vilka objekt i datafilen som ska placeras på rätt plats. Detta innebär också att du i denna fil kan bestämma hur informationen ska positioneras.
Du kan ladda ner den aktuella INL-filen här.
INL-filen måste vara i ANSI-format (Windows 1252), så öppna den inte i Excel eller liknande eftersom formateringen då kan gå förlorad.
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov