Hur man ställer in kostnadsställen

Konfigurering av kostnadsställen och tilldelning till rätt avdelningar

Observera: Om du inte ska använda kostnadsställen kan du hoppa över detta steg.

Kostnadsställen är ett sätt att hålla reda på vilka kostnader som är kopplade till olika enheter. I Simployer One kan du koppla kostnadsställen till avdelningar (och de anställda som tillhör dem) eller till specifika anställda via den anställdes profil.

Ställa in kostnadsställen

1. Gå till Inställningar > Kostnadsställen.
2. Aktivera funktionen för kostnadsställen genom att slå på reglaget "Aktivera kostnadsställen".

Information som krävs:

• Kod – Kostnadsställekoder, vanligtvis 3 eller 4 siffror.
• Namn – Ett namn kopplat till varje kod.

När du har skapat dina kostnadsställen kan du tilldela dem till relevanta avdelningar eller specifika anställda.

Tilldela kostnadsställen till avdelningar

1. Gå till Personer > Avdelningar och klicka på den avdelning du vill tilldela ett kostnadsställe till.
2. Klicka på Kostnadsställe och välj ett från rullgardinsmenyn.
3. Tryck Spara och upprepa processen för de resterande avdelningarna.

Tilldela kostnadsställen till en specifik anställd

1. Gå till Personer > Anställda och välj den anställde du vill tilldela eller redigera ett kostnadsställe för.
2. Navigera till Arbete-sektionen och klicka på Redigera. Välj sedan det kostnadsställe som ska tilldelas.
3. Tryck Spara och upprepa processen för övriga anställda.

Massuppdatering eller schemaläggning av ändringar i kostnadsställen

1. Gå till Personer > Anställda  och välj de anställda du vill ändra kostnadsställe för.
2. Välj Åtgärder och sedan Ändra kostnadsställe från rullgardinsmenyn.
3. Välj kostnadsstället för de valda anställda och ange när ändringen ska träda i kraft.
4. Tryck Spara.