Ny profildesign (Chef)

Vi är glada att introducera våra nya och förbättrade profilsidor. Målet är att ge dig snabb åtkomst till viktig information när du behöver den. Förutom flera mindre förbättringar har vi gjort två stora förändringar:

• Ny navigering: Bättre synlighet och enklare åtkomst till information kopplad till en anställd. Du kan enkelt växla mellan flikar för att hitta relevanta sektioner i den anställdes profil.
• Översiktssida: En ny översiktssida som lyfter fram den viktigaste informationen och centrala händelser i en anställds resa.

I denna artikel går vi igenom den uppdaterade profildesignen, särskilt anpassad för chefsroller i Simployer One.

Ny navigering

Upplev en mer intuitiv och smidig profilnavigering med vår uppdaterade design. Vi har omarbetat navigationsgränssnittet för att göra det mer användarvänligt och enkelt att hitta den information du behöver.

Som chef kan du se följande flikar kopplade till de anställda som rapporterar till dig:

• Översikt
• Profil
• Anteckningar
• Dokument
• Utvärderingar
• Ledighet
• Tidsrapportering (visas endast om den anställde ingår i en tidsrapporteringspolicy)
• Uppgifter

Översiktsfliken

Denna funktionsrika instrumentpanel ger omfattande information för att hjälpa dig att hantera och hålla koll på anställdas status och viktiga händelser i organisationen. I denna översikt kan du se olika uppgifter relaterade till en anställds status, personliga detaljer och arbetsrelaterade händelser:

• Presentation: Visar den anställdes egen beskrivning och uppmuntrar till delning av information och roliga fakta. Presentationen är nu synlig för alla i företaget.

  • Observera: Denna sektion visas endast om den anställde har fyllt i presentationsfältet i profilen. Tips: Se till att dina teammedlemmar har lagt till innehåll i presentationsfältet (profilfliken) så att det blir synligt i översikten.

• Status: Visar en anställds arbetssituation, inklusive distansarbete vs. på kontoret och aktiv vs. ledig.

• Kommande jubileum: Visas för alla i företaget och visar nedräkningen till nästa arbetsjubileum. Hovra med muspekaren för att se datum och månad.

• Kommande födelsedag: Visas för alla i företaget och visar nedräkningen till den anställdes födelsedag. Hovra med muspekaren för att se datum och månad.

  • Observera: Denna sektion visas endast om den anställde har fyllt i födelsedatum i profilen.

• Rapporterar till: Visar namnet och avataren för den anställdes närmaste chef.

• Chef för: Visar de anställdas direktrapporterande medarbetare (visas endast om tillämpligt).

• Avdelning: Visar namnet på den anställdes avdelning.

• Kontor: Visar vilket kontor den anställde tillhör.

• Kommande ledighet: Visar upp till tre kommande ledigheter, inklusive datum, ledighetstyp och status. Klicka på ikonen för att se hela översikten.

• Kommande utvärderingar: Visar kommande medarbetarsamtal där den anställde utvärderas, med länkar till utvärderingsöversikter.

• Frånvarovarning: Visar en varningssignal för aktiva frånvarotillfällen, med en länk för att följa upp sjukfrånvaro och proaktivt hantera medarbetarnas välbefinnande.

• Semester: Visar det totala antalet godkända semesterdagar för innevarande semesterår.

• Sjukfrånvaro: Visar det totala antalet sjukfrånvarotillfällen under de senaste 12 månaderna.

• Distansarbete: Visar det totala antalet distansarbetsdagar de senaste 12 månaderna, men endast om funktionen för arbete hemifrån är aktiverad.

• Rapporterad arbetstid: Visar total rapporterad arbetstid för innevarande rapporteringsperiod (veckovis eller månadsvis), men endast om den anställde har en tidsrapporteringspolicy.

• Tidslinje: Visar viktiga händelser i den anställdes karriär, inklusive:

  • Anställningsdatum
  • Första arbetsdag
  • Anställningstyper
  • Löneändringar (om du har relevant behörighet)
  • Offboarding-datum
  • Sista arbetsdag

Övriga flikar

Anteckningar

För att förbättra användarupplevelsen har vi flyttat Anteckningar till en egen flik. Detta dedikerade område säkerställer att anteckningarna är bättre organiserade och enklare att läsa och navigera i.

• Anteckningarna har nu en egen flik för att ge dem mer utrymme och uppmärksamhet.
• Vi har lagt till information om författarens titel samt en "ögonikon" som kan användas för att visa eller dölja innehåll på skärmen.
• Som standard kan anteckningar endast ses av ägare, administratörer och chefer (samt anställda om aktiverat). Om du sitter i ett öppet kontorslandskap kan du använda dölja-funktionen för att skydda känslig information från obehöriga.

Dokument

Vi har separerat profildokument och företagsdokument för en mer intuitiv upplevelse.

• Profildokument: Visar dokument kopplade till den specifika anställde.
• Företagsdokument: Innehåller delade dokument som gäller för hela organisationen.

För enklare navigering mellan dessa två sektioner har vi lagt till korsreferenslänkar.

Utvärderingar

Medarbetarutvärderingar har nu en egen dedikerad sektion.

• För närvarande visar vi endast medarbetarutvärderingar, men genom att separera utvärderingarna från profilen öppnar vi upp för möjligheten att lägga till mer information eller funktionalitet kring medarbetarprestationer i framtiden.

Profil

Vi vet att information från en anställds profil ofta används i externa dokument eller system.

• För att göra kopiera och klistra in-processen smidigare och snabbare har vi lagt till en kopieringsfunktion i profilen.
• Du kan nu klicka på ett fält för att kopiera värdet och klistra in det någon annanstans.

Hur ser profilöversikten ut för Anställd