Ny profildesign (Anställda)

Vi är glada att introducera våra nya och förbättrade profilsidor. Målet är att ge dig snabb åtkomst till viktig information när du behöver den. Förutom flera mindre förbättringar har vi gjort två stora förändringar:

• Ny navigering: Bättre synlighet och enklare åtkomst till information kopplad till en anställd. Du kan enkelt växla mellan flikar för att hitta relevanta sektioner i profilen.
• Översiktssida: En ny översiktssida som lyfter fram den viktigaste informationen och centrala händelser i en anställds resa.

I denna artikel går vi igenom den uppdaterade profildesignen, särskilt anpassad för anställdroller i Simployer One.

Hur ser min egen profil ut?

Ny navigering

Upplev en mer intuitiv och smidig profilnavigering med vår uppdaterade design. Vi har omarbetat navigationsgränssnittet för att göra det mer användarvänligt och enkelt att hitta den information du behöver.

Som anställd har du tillgång till följande flikar i din profil:

• Översikt
• Profil
• Anteckningar
• Dokument
• Utvärderingar
• Ledighet
• Tidsrapportering (visas endast om du är en del av en tidsrapporteringspolicy)
• Uppgifter
• Konto

Översiktsfliken

Denna funktionsrika instrumentpanel ger omfattande information för att hjälpa dig att hålla koll på din status och viktiga händelser i organisationen. I denna översikt kan du se olika uppgifter relaterade till din status, personliga detaljer och arbetsrelaterade händelser:

• Presentation: Visar din egen presentation och uppmuntrar till delning av information och roliga fakta. Presentationen är nu synlig för alla i företaget.

  • Observera: Denna sektion visas endast om du har lagt till innehåll i presentationsfältet i din profil.

• Status: Visar din arbetssituation, inklusive om du arbetar hemifrån, på kontoret eller har ledigt.

• Kommande jubileum: Visas för alla i företaget och visar nedräkningen till ditt nästa arbetsjubileum. Hovra med muspekaren för att se datum och månad.

• Kommande födelsedag: Visas för alla i företaget och visar nedräkningen till din födelsedag. Hovra med muspekaren för att se datum och månad.

• Rapporterar till: Visar namnet och avataren för din närmaste chef.

• Chef för: Visar dina direktrapporterande medarbetare, om du har några.

• Avdelning: Visar namnet på den avdelning du tillhör.

• Kontor: Visar vilket kontor du arbetar på.

• Kommande ledighet: Visar upp till tre kommande ledigheter, inklusive datum, ledighetstyp och status. Klicka på ikonen för att se hela översikten.

• Kommande utvärderingar: Visar en lista över dina framtida utvärderingar, med länkar till utvärderingsöversikter.

• Semester: Visar det totala antalet godkända semesterdagar för innevarande semesterår.

• Sjukfrånvaro: Visar det totala antalet sjukfrånvarotillfällen under de senaste 12 månaderna.

• Distansarbete: Visar det totala antalet distansarbetsdagar under de senaste 12 månaderna (endast om funktionen för arbete hemifrån är aktiverad av HR).

• Rapporterad arbetstid: Visar total rapporterad arbetstid för innevarande rapporteringsperiod (veckovis eller månadsvis), men endast om du har en tidsrapporteringspolicy.

• Tidslinje: Visar viktiga händelser i din karriär, inklusive:

  • Anställningsdatum
  • Första arbetsdag
  • Anställningstyper
  • Löneändringar
  • Offboarding-datum
  • Sista arbetsdag

Anteckningar

För att förbättra användarupplevelsen har vi flyttat Anteckningar till en egen flik. Detta dedikerade område säkerställer att anteckningarna är bättre organiserade och enklare att läsa och navigera i.

• Anteckningar fungerar som tidigare, men med en ny funktion: ett "ögonikon" som kan användas för att visa eller dölja innehåll på skärmen.
• Anteckningar är tillgängliga för ägare, administratörer och din chef, precis som tidigare.
• Om du sitter i ett öppet kontorslandskap kan du använda dölja-funktionen för att skydda känslig information från obehöriga.

Dokument

Vi har separerat profildokument och företagsdokument för en mer intuitiv upplevelse.

• Profildokument: Visar dokument som är direkt kopplade till dig.
• Företagsdokument: Innehåller delade dokument som gäller för hela organisationen.

För enklare navigering mellan dessa två sektioner har vi lagt till korsreferenslänkar.

Utvärderingar

Medarbetarutvärderingar har nu en egen dedikerad sektion.

• Här kan du, precis som tidigare, se alla utvärderingar du har deltagit i.

Profil

Vi vet att du ibland behöver information från din profil för externa dokument eller system.

• För att göra kopiera och klistra in-processen smidigare och snabbare har vi lagt till en kopieringsfunktion i profilen.

Vad jag kan se på mina kollegors profiler

När du besöker dina kollegors profiler har du tillgång till viss information – precis som de har när de besöker din profil:

• Presentation: Visar kollegans egen presentation och uppmuntrar till delning av information och roliga fakta. Presentationen är synlig för alla i företaget.

  • Observera: Denna sektion visas endast om kollegan har fyllt i presentationsfältet i sin profil.

• Status: Visar dina kollegors arbetssituation, inklusive om de arbetar hemifrån, på kontoret eller är lediga.

• Kommande jubileum: Visas för alla i företaget och visar nedräkningen till dina kollegors nästa arbetsjubileum.

• Kommande födelsedag: Visas för alla i företaget och visar nedräkningen till dina kollegors födelsedagar.

• Rapporterar till: Visar namnet och avataren för kollegans närmaste chef.

• Chef för: Visar kollegans direktrapporterande medarbetare.

• Avdelning: Visar namnet på avdelningen kollegan tillhör.

• Kontor: Visar vilket kontor kollegan arbetar på.