Ny profilutforming (Leder)

Vi er glade for å introdusere våre nye og forbedrede profilsider. Målet er å gi deg rask tilgang til nødvendig informasjon når du trenger den. I tillegg til en rekke mindre forbedringer har vi gjort to store endringer:

• Ny navigasjon: Bedre synlighet og enklere tilgang til informasjon knyttet til en ansatt. Du kan enkelt bytte mellom faner for å finne relevante seksjoner i den ansattes profil.
• Oversiktsside: En ny oversiktsside som fremhever den viktigste informasjonen og sentrale hendelser i en ansatts reise.

I denne artikkelen går vi gjennom den oppdaterte profildesignen, spesielt tilpasset lederroller i Simployer One.

Ny navigasjon

Opplev en mer strømlinjeformet profilnavigasjon med vårt oppdaterte design. Vi har redesignet navigasjonsgrensesnittet for å gjøre det mer brukervennlig og intuitivt, slik at du enkelt finner informasjonen du trenger.

Som leder kan du se følgende faner knyttet til ansatte som rapporterer til deg:

• Oversikt
• Profil
• Notater
• Dokumenter
• Evalueringer
• Ferie og fri
• Tidsrapportering (vises kun hvis den ansatte er tilknyttet en tidsrapporteringspolicy)
• Oppgaver

Oversiktsfanen

Dette funksjonsrike dashbordet gir omfattende informasjon for å hjelpe deg med å administrere og holde oversikt over ansattes status og relevante hendelser i organisasjonen. I denne oversikten kan du se ulike opplysninger relatert til en ansatts status, personlige detaljer og arbeidsrelaterte hendelser:

• Presentasjon: Viser den ansattes egen beskrivelse, som oppmuntrer til deling av informasjon og morsomme fakta. Presentasjonen er nå synlig for alle i selskapet.

  • Merk: Denne seksjonen vises kun hvis den ansatte har fylt inn presentasjonsfeltet i profilen. Tips: Sørg for at teammedlemmer har lagt til innhold i presentasjonsfeltet (i profilfanen) slik at det blir synlig i oversikten.

• Status: Viser en ansatts arbeidssituasjon, inkludert fjernarbeid vs. på kontoret og aktiv vs. permisjon.

• Kommende jubileum: Vises for alle i selskapet og viser nedtellingen til neste arbeidsjubileum. Hold markøren over for å se dato og måned.

• Kommende bursdag: Vises for alle i selskapet og viser nedtellingen til den ansattes bursdag. Hold markøren over for å se dato og måned.

  • Merk: Vises kun hvis den ansatte har lagt inn fødselsdato i profilen.

• Rapporterer til: Viser navnet og avataren til den ansattes direkte leder.

• Leder for: Viser den ansattes direkte underordnede (vises kun hvis aktuelt).

• Avdeling: Viser navnet på den ansattes avdeling.

• Kontor: Viser hvilket kontor den ansatte tilhører.

• Kommende permisjoner: Viser inntil tre kommende permisjoner, inkludert dato, permisjonstype og status. Klikk på ikonet for å se fullstendig oversikt.

• Kommende evalueringer: Viser kommende medarbeidersamtaler der den ansatte vurderes, med lenker til evalueringsoversikter.

• Fraværsvarsel: Viser en varselmelding for aktive fravær, med en lenke for oppfølging av sykemeldinger og proaktiv håndtering av ansattes trivsel.

• Ferie: Viser totalt antall godkjente feriedager for inneværende ferieår.

• Sykefravær: Viser totalt antall sykefraværstilfeller de siste 12 månedene.

• Fjernarbeid: Viser totalt antall fjernarbeidsdager de siste 12 månedene, men kun hvis funksjonen for hjemmekontor er aktivert.

• Rapportert arbeidstid: Viser total registrert arbeidstid for inneværende rapporteringsperiode (ukentlig eller månedlig), men kun hvis den ansatte er tilknyttet en tidsrapporteringspolicy.

• Tidslinje: Viser viktige hendelser i den ansattes karriere, inkludert:

  • Ansettelsesdato
  • Første arbeidsdag
  • Ansettelsestyper
  • Lønnsendringer (hvis du har relevant tilgangsnivå)
  • Offboarding-dato
  • Siste arbeidsdag

Andre faner

Notater

For å forbedre brukeropplevelsen har vi flyttet Notater til en egen fane. Dette dedikerte området sikrer at notatene er bedre organisert og lettere å lese og navigere i.

• Notatene har nå en egen fane for å gi dem mer plass og oppmerksomhet.
• Vi har lagt til informasjon om forfatterens tittel samt et "øye-ikon" som kan brukes til å vise eller skjule innhold på skjermen.
• Som standard kan notater kun vises av eiere, administratorer og ledere (samt ansatte hvis valgt). Hvis du sitter i et åpent kontorlandskap, kan du bruke skjulefunksjonen for å beskytte sensitiv informasjon fra uvedkommende.

Dokumenter

Vi har skilt mellom profildokumenter og firmadokumenter for en mer intuitiv opplevelse.

• Profildokumenter: Viser dokumenter knyttet til den spesifikke ansatte.
• Firmadokumenter: Inneholder delte dokumenter som gjelder for hele organisasjonen.

For enklere navigasjon mellom disse to seksjonene har vi lagt til kryssreferanselenker.

Evalueringer

Medarbeiderevalueringer har fått en egen dedikert seksjon.

• For øyeblikket viser vi kun medarbeiderevalueringer, men ved å skille ut evalueringene fra profilen åpner vi for muligheten til å legge til mer informasjon eller funksjonalitet relatert til medarbeiderprestasjoner i fremtiden.

Profil

Vi vet at informasjon fra en ansatts profil ofte brukes i eksterne dokumenter eller systemer.

• For å gjøre kopier og lim inn-prosessen enklere og raskere har vi lagt til en kopieringsfunksjon i profilen.
• Du kan nå klikke på et felt for å kopiere verdien og lime den inn hvor som helst.

Hvordan ser profiloversikten ut for Ansatt