Ny profilutforming (Ansatte)

Vi er glade for å introdusere våre nye og forbedrede profilsider. Målet er å gi deg rask tilgang til nødvendig informasjon når du trenger det. I tillegg til en rekke mindre forbedringer har vi gjort to store endringer:

• Ny navigasjon: Bedre synlighet og enklere tilgang til informasjon knyttet til en ansatt. Du kan enkelt bytte mellom faner for å finne relevante seksjoner i profilen.
• Oversiktsside: En ny oversiktsside som fremhever den viktigste informasjonen og sentrale hendelser i en ansatts reise.

I denne artikkelen vil vi gå gjennom den oppdaterte profildesignen, spesielt tilpasset ansattroller i Simployer One.

Hvordan ser min egen profil ut?

Ny navigasjon

Opplev en mer strømlinjeformet profilnavigasjon med vårt oppdaterte design. Vi har redesignet navigasjonsgrensesnittet for å gjøre det mer brukervennlig og intuitivt, slik at du enkelt finner informasjonen du trenger.

Som ansatt har du tilgang til følgende faner i din profil:

• Oversikt
• Profil
• Notater
• Dokumenter
• Evalueringer
• Ferie og fri
• Tidsrapportering (vises kun hvis du er en del av en tidsrapporteringspolicy)
• Oppgaver
• Konto

Oversiktsfanen

Dette funksjonsrike dashbordet gir omfattende informasjon for å hjelpe deg med å holde oversikt over din status og relevante hendelser i organisasjonen. I denne oversikten kan du se ulike opplysninger relatert til din status, personlige detaljer og arbeidsrelaterte hendelser:

• Presentasjon: Viser din egen presentasjon, som oppmuntrer til deling av informasjon og morsomme fakta. Presentasjonen er nå synlig for alle i selskapet.

  • Merk: Denne seksjonen vises kun hvis du har lagt inn innhold i presentasjonsfeltet i profilen din.

• Status: Viser din arbeidssituasjon, inkludert om du jobber hjemmefra, fra kontoret eller har fri.

• Kommende jubileum: Vises for alle i selskapet og viser nedtellingen til ditt neste arbeidsjubileum. Hold markøren over for å se dato og måned.

• Kommende bursdag: Vises for alle i selskapet og viser nedtellingen til bursdagen din. Hold markøren over for å se dato og måned.

• Rapporterer til: Viser navnet og avataren til din direkte leder.

• Leder for: Viser dine direkte underordnede, dersom du har noen.

• Avdeling: Viser navnet på avdelingen du tilhører.

• Kontor: Viser hvilket kontor du jobber på.

• Kommende permisjoner: Viser opptil tre kommende permisjoner, inkludert dato, permisjonstype og status. Klikk på ikonet for å se fullstendig oversikt.

• Kommende evalueringer: Viser en liste over dine fremtidige evalueringer, med lenker til evalueringsoverikter.

• Ferie: Viser totalt antall godkjente feriedager for inneværende ferieår.

• Sykefravær: Viser totalt antall sykefraværstilfeller de siste 12 månedene.

• Fjernarbeid: Viser totalt antall fjernarbeidsdager de siste 12 månedene (kun hvis funksjonen for hjemmekontor er aktivert av HR).

• Rapportert arbeidstid: Viser total rapportert arbeidstid for inneværende rapporteringsperiode (ukentlig eller månedlig), men kun hvis du er tilknyttet en tidsrapporteringspolicy.

• Tidslinje: Viser viktige hendelser i din karriere, inkludert:

  • Ansettelsesdato
  • Første arbeidsdag
  • Ansettelsestyper
  • Lønnsendringer
  • Offboarding-dato
  • Siste arbeidsdag

Notater

For å forbedre brukeropplevelsen har vi flyttet Notater til en egen fane. Dette dedikerte området sikrer at notatene er bedre organisert og lettere å lese og navigere i.

• Notater fungerer som før, med én ny funksjon: et "øye-ikon" som kan brukes til å vise eller skjule innhold på skjermen.
• Notater er tilgjengelige for eiere, administratorer og din leder, akkurat som før.
• Hvis du sitter i et åpent kontorlandskap, kan du bruke skjulefunksjonen for å beskytte sensitiv informasjon fra uvedkommende.

Dokumenter

Vi har skilt mellom profildokumenter og firmadokumenter for en mer intuitiv opplevelse.

• Profildokumenter: Viser dokumenter knyttet direkte til deg.
• Firmadokumenter: Inneholder delte dokumenter som gjelder for hele organisasjonen.

For enklere navigasjon mellom disse to seksjonene har vi lagt til kryssreferanselenker.

Evalueringer

Vi har flyttet medarbeiderevalueringer til en egen dedikert seksjon.

• Her kan du, akkurat som før, se alle evalueringer du har deltatt i.

Profil

Vi vet at du noen ganger trenger informasjon fra profilen din til eksterne dokumenter eller systemer.

• For å gjøre kopier og lim inn-prosessen enklere og raskere har vi lagt til en kopieringsfunksjon i profilen.

Hva jeg kan se på mine kollegers profiler

Når du besøker dine kollegers profiler, vil du ha tilgang til visse opplysninger – akkurat som de har når de ser din profil:

• Presentasjon: Viser kollegaens selvbeskrivelse, som oppmuntrer til deling av informasjon og morsomme fakta. Presentasjonen er synlig for alle i selskapet.

  • Merk: Denne seksjonen vises kun hvis kollegaen har fylt ut presentasjonsfeltet i sin profil.

• Status: Viser arbeidssituasjonen til dine kolleger, inkludert om de jobber hjemmefra, fra kontoret eller har fri.

• Kommende jubileum: Vises for alle i selskapet og viser nedtellingen til dine kollegers neste arbeidsjubileum.

• Kommende bursdag: Vises for alle i selskapet og viser nedtellingen til dine kollegers bursdager.

• Rapporterer til: Viser navnet og avataren til kollegaens direkte leder.

• Leder for: Viser kollegaens direkte underordnede.

• Avdeling: Viser navnet på avdelingen kollegaen tilhører.

• Kontor: Viser hvilket kontor kollegaen jobber på.