Ställa in tidrapportering och tidrapporteringspolicyer

Ställa in tidrapportering och tidrapporteringspolicyer

Funktionen för tidsrapportering är alltid inaktiverad som standard och måste aktiveras av kundsupport.

För att skapa en ny tidrapporteringspolicy, gå till Inställningar → Inställningar för tidsrapportering

Du kommer att se en flik med tidrapporteringspolicyer och en för projekt. För att skapa en ny policy, tryck på knappen “Ny tidrapporteringspolicy”

Steg 1/4: Fyll i informationen

Namn: namnge din policy, t.ex. Allmän, Timanställda, Konsulter osv.

Beskrivning: ge din policy en beskrivning, t.ex. Denna policy ska användas för timanställda

Tillåt rapportering på projekt: detta gör att medarbetare kan rapportera tid på projekt

Tillåt stämpling in/ut: detta gör att medarbetaren kan stämpla in när arbetet börjar och stämpla ut när dagen är slut

Start + sluttid / Totalt antal timmar: välj hur medarbetarna ska rapportera tid

• Start/sluttid – t.ex. 08:00 – 17:00

• Totalt antal timmar – t.ex. 8 timmar

Steg 2/4: Tidrapportintervall

Veckovis/månatlig inlämning: välj om medarbetarna ska rapportera timmar varje vecka eller varje månad

Autosänd: om du aktiverar autosänd kommer medarbetarnas tidrapporter automatiskt att skickas in efter den deadline du anger.

Deadline för tidrapport: hur länge efter den sista dagen i rapportperioden som rapporten ska skickas automatiskt

Steg 3/4: Tidrapportens omfattning

Godkännare: välj vem som ska godkänna tidrapporterna. Du har tre alternativ:

• Medarbetarens chef: rapporterar enligt hierarkin

• Specifik medarbetare: välj en specifik person som ska godkänna tidrapporterna

• Ingen godkännare: tidrapporterna godkänns automatiskt

Godkänn tidrapport: efter hur många dagar en påminnelse ska skickas till godkännaren

Omfattning: vilka som ska ingå i tidrapporteringspolicyn

• Alla i företaget

• Välj personer: välj medarbetare (individer/avdelningar/kontor osv.) som ska ingå i tidrapporteringspolicyn och rapportera timmar

Steg 4/4: Tidbank

Aktivera tidbank: välj om en tidbank ska aktiveras. Tidbanken gör det möjligt för medarbetare att registrera och spara extra arbetade timmar som flexibel ledighet. Medarbetare kan samla timmar när de arbetar utöver ordinarie schema och använda dem senare som ledighet. Systemet stöder både positiva och negativa saldon.

Om aktiverat:

• Välj hur många timmar medarbetaren kan spara

• Vill du skapa en ledighetspolicy för flexibel ledighet?

Nej: ingen ledighetspolicy skapas, och medarbetare kan inte ansöka om flexibel ledighet

Ja:
Skapa ledighetspolicyn och lägg till

• Namn

• Beskrivning

• Minimitid för att begära ledighet

• Om ledigheten ska vara synlig för hela företaget

• Om den kräver godkännande

• Om medarbetare ska kunna återkalla flexibel ledighet

• Om medarbetare ska kunna redigera flexibel ledighet

• Tilldelning: hur många timmar medarbetaren kan ta ut per ledighetstillfälle

Projekt i tidsrapportering

Ett projekt används för organisationer som vill att medarbetare ska rapportera timmar på olika projekt.

För att skapa ett projekt, gå till Inställningar → Inställningar för tidsrapportering → Klicka på knappen “Skapa projekt”

Fyll i informationen:

• Namn

• Projektledare

• Beskrivning

• Länk

• Kod

• Lägg till omfattning: vilka medarbetare som ska kunna rapportera på projektet. Projektet är endast synligt för de som ingår i omfattningen.

För att redigera eller arkivera ett projekt, tryck på de tre prickarna i tabellen. När ett projekt har arkiverats kan du ta bort det.