X-ledger-integration

Allt du behöver veta om X-ledger API-integrationen

Nuvarande status: Under utveckling

Observera: Detta är ett tillägg till grundpaketen och måste aktiveras och köpas separat.

Översikt

Med denna integration kopplar du Simployer One till ditt X-ledger-konto via API, och kan därefter göra följande:

• Schemalagd och/eller manuell synkronisering av anställdadata såsom personuppgifter, anställningsinformation, ersättningsdata med mera – från Simployer One till X-ledger.
• Synkronisering av frånvarodata såsom sjukdom, föräldraledighet och semester till X-ledger för den period du väljer. Du har full kontroll över vilka frånvarotyper som exporteras, för vilka anställda och för vilken period.

Krav

Följande krav måste uppfyllas för att använda integrationen:

X-ledger

Du behöver ha tillgång till följande giltiga autentiseringsuppgifter:

• Access token

Skapas från: TBD

Simployer One

• Giltig Access token för Public API

Minst en token måste skapas för att kunna koppla systemen.

Om du inte har skapat någon token gör du det via Inställningar → API-nycklar (Access tokens).

Konfiguration

Integrationen aktiveras via:

Inställningar → Integrationer → Integrera med lönesystem → Lägg till integration

• Välj API-integrationer – X-ledger
• Klicka på Nästa för att starta konfigurationsguiden
• Ange alla nödvändiga uppgifter för anslutningen

Inställningar

Du kan välja hur synkroniseringen av anställda ska utföras. Alternativen är följande:

• Manuell synkronisering

• Data synkroniseras manuellt till X-ledger av användaren.
• Detta är användbart om schemalagd synkronisering är avstängd och du vill ha full kontroll över när data uppdateras i X-ledger – till exempel under implementering eller när uppdateringar inte är önskvärda på grund av löneprocesser.
• Manuell synkronisering kan också utföras även om en schemalagd synkronisering är aktiv, t.ex. om många ändringar har gjorts i Simployer One efter den senaste schemalagda körningen.

• Schemalagd synkronisering

• Synkroniseringen körs enligt ett schema som du själv definierar.
• Du kan välja vilka veckodagar och tider synkroniseringen ska köras.

Observera: Synkroniseringen köas för närvarande och startar kort efter kl. 06:00 CET.

Anställdadata

Översikt

Anställdadata synkroniseras från Simployer One till X-ledger.

Det innebär att om data uppdateras i X-ledger på fält som är definierade som "integrationsdatafält", så kommer dessa att skrivas över vid nästa synkronisering från Simployer One.

När synkronisering körs:

Systemet jämför fält i Simployer med motsvarande fält i X-ledger.

Om ingen skillnad upptäcks sker ingen uppdatering.

Om en ändring har gjorts kommer datan att uppdateras.

Vissa fält är för närvarande hårdkodade – mer information kommer.

Vilka anställda exporteras?

Integrationsdatafält:

TBD 

Frånvarodata

Frånvarodata hanteras via: Hantera tid → Exportera frånvaro

Mer information om vilka fält som används och hur frånvaro hanteras i X-ledger är TBD 

Läs mer om att exportera frånvaro här