X-ledger-integrasjon

Alt du trenger å vite om X-ledger API-integrasjonen

Nåværende status: Under utvikling

Merk: Dette er et tillegg til kjernepakkene og må aktiveres og kjøpes separat.

Oversikt

Med denne integrasjonen kobler du Simployer One til din X-ledger-konto via API, og kan deretter gjøre følgende:

• Planlagt og/eller manuell synkronisering av ansattdata, som personopplysninger, ansettelsesinformasjon, kompensasjonsdata og mer – fra Simployer One til X-ledger.
• Synkronisering av fraværsdata som sykdom, foreldrepermisjon og ferie til X-ledger for valgte perioder. Du har full kontroll over hvilke fravær som eksporteres, for hvilke ansatte og for hvilken periode.

Krav

Følgende krav må være oppfylt for å bruke integrasjonen:

X-ledger

Du må ha tilgang til følgende gyldige legitimasjon:

• Access token

(Opprettes fra: TBD – kommer senere)

Simployer One

• Gyldig Access token for Public API

Minst ett API-token må være opprettet for å kunne koble de to systemene.

Hvis du ikke har opprettet et token, gjør du det via Innstillinger → API-nøkler (Access tokens).

Konfigurasjon

Integrasjonen aktiveres fra:

Innstillinger → Integrasjoner → Integrer med lønnssystem → Legg til integrasjon

• Velg API-integrasjoner – X-ledger
• Klikk Neste for å starte konfigurasjonsveiviseren
• Fyll inn all nødvendig informasjon for å etablere tilkoblingen

Innstillinger

Du kan velge hvordan synkroniseringen av ansatte skal foregå. Følgende alternativer er tilgjengelige:

• Manuell synkronisering - Data synkroniseres manuelt til X-ledger av brukeren.

• Dette er nyttig hvis du har deaktivert planlagt synkronisering og ønsker full kontroll over når data sendes til X-ledger – enten under implementeringsfasen eller i perioder hvor oppdateringer ikke er ønsket pga. prosess- eller lønnsrutiner.
• Manuell synkronisering kan også utføres selv om en planlagt synkronisering er aktiv, for eksempel hvis det er gjort mange endringer i Simployer One etter forrige planlagte synk.

• Planlagt synkronisering

• Synkronisering kjøres etter en tidsplan som du definerer.

Du velger selv hvilke ukedager og tidspunkt synkroniseringen skal starte.

Merk: Synkronisering blir for tiden lagt i kø og starter kort tid etter kl. 06:00 CET.

Ansattdata

Oversikt

Ansattdata synkroniseres fra Simployer One til X-ledger.

Dette betyr at hvis data oppdateres i X-ledger på felter definert som "integrasjonsdatafelt", vil disse bli overskrevet ved neste synkronisering fra Simployer One.

Når synkronisering kjøres:

• Systemet sammenligner "integrasjonsfeltene" i Simployer One og X-ledger.
• Hvis ingen forskjell oppdages, skjer ingen oppdatering.
• Hvis det er en endring, blir dataene oppdatert.

Enkelte felt er for øyeblikket hardkodet – mer informasjon kommer.

Hvilke ansatte blir eksportert?

Informasjon om kravene til eksporterte ansatte og felter er TBD (kommer senere).

Fraværsdata

Fraværsdata håndteres fra: Administrer tid → Eksporter fravær.

Les mer om eksport av fravær her