Överlappande frånvaro i Simployer One

Överlappande frånvaro i Simployer One

Simployer One stödjer överlappande frånvaro för att säkerställa korrekt hantering av frånvaro mellan olika frånvarotyper, i enlighet med nationella regelverk. Den här guiden beskriver hur överlappande frånvaro hanteras i systemet, inklusive stöd för den norska semesterlagen.

1. Allmänna regler för överlappande frånvaro

Det finns grundläggande regler som gäller för all överlappande frånvaro.

1.1 Frånvaro av samma typ

Frånvaroperioder av samma typ kan inte överlappa.
Exempel: Semester kan inte överlappa annan semester.
Sammanhängande perioder är tillåtna så länge datumen inte överlappar.

1.2 Undantag: Sjukfrånvaro

Sjukfrånvaro kan överlappa annan sjukfrånvaro.
Detta stödjer vanliga scenarier som:

• läkare utfärdar ny sjukskrivning med ändrad sjukskrivningsgrad

• sjukskrivning förlängs med start från innevarande dag

2. Standardstrategi (alla länder utom Norge)

För alla länder utom Norge gäller en standardstrategi.

2.1 Sjukfrånvaro och semester

• 100 % sjukfrånvaro har företräde framför semester

• Vid 100 % sjukskrivning ersätter sjukfrånvaron semestern under överlappande dagar

• Vid lägre sjukskrivningsgrad behåller semestern prioritet

2.2 Andra kombinationer av frånvaro

Andra frånvarotyper kan samexistera:

• Varje frånvaro behåller fullt antal minuter

• All frånvaro räknas i använda dagar och statistik

3. Norsk strategi (anställda i Norge)

För anställda med anställning i Norge hanteras överlappande frånvaro enligt den norska semesterlagen. Målet är att säkerställa korrekt hantering av semester i kombination med sjukdom eller annan kvalificerande frånvaro.

3.1 Krav på uppskjuten semester

Ett krav på uppskjuten semester gäller för anställda i Norge.

Detta innebär att medarbetare kan:

• skjuta upp planerad semester helt, eller

• återfå semesterdagar som överlappat med sjukdom

Om kravet är giltigt beror på:

• datum då sjukdomen inträffade

• sjukskrivningsgrad

• datum då begäran om uppskjutande lämnades
  (i enlighet med semesterlagen)

3.2 Andra frånvarotyper i Norge

Andra frånvarotyper kan samexistera:

• Varje frånvaro behåller fullt antal minuter

• All frånvaro räknas i använda dagar och statistik

4. Utfärdandedatum för sjukintyg

Ett valfritt fält för utfärdandedatum för sjukintyg finns tillgängligt.

Detta gör att systemet kan:

• spegla det faktiska datumet då intyget utfärdades

• hantera överlapp och uppföljning mer korrekt än om endast registreringsdatum används

5. Automatisk avslutning av egenanmälan om sjukfrånvaro

Simployer One stödjer automatisk avslutning av egenanmäld sjukfrånvaro i vissa scenarier.

5.1 Automatisk avslutning

Om:

• en medarbetare registrerar egenanmäld sjukfrånvaro utan slutdatum, och

• ett läkarintyg senare registreras som:

  • startar inom tillåten period för egenanmälan

Då:

• avslutas den egenanmälda sjukfrånvaron automatiskt när läkarintyget registreras.

5.2 När automatisk avslutning inte gäller

Om läkarintyget startar utanför tillåten period:

• sker ingen automatisk avslutning

• manuell hantering krävs

5.3 Retroaktivt utfärdat läkarintyg

Systemet stödjer retroaktivt utfärdade läkarintyg:

När:

• läkare utfärdar sjukskrivning med retroaktiv start, och

• medarbetaren hade egenanmäld sjukfrånvaro under perioden

Gäller följande:

• datum för mottagande av intyget är avgörande

• egenanmäld sjukfrånvaro har företräde framför läkarintyg för överlappande perioder fram till utfärdandedatum