PAXml – Export av anställdadata

Ändrad den Ons, 14 maj vid 12:13 E.M.

Hur du använder PAXml-filformatet för export av anställdainformation från Simployer One

PAXml-filformat

Det är möjligt att exportera anställdainformation från Simployer One i PAXml-filformat. Detta format stöds av ett brett urval av HR-system, och mer information om PAXml och olika kompatibla system finns här:
https://paxml.se/

Export i PAXml-format

Exporten görs via People → Export/Import → PAXml.

Vid export får du välja att antingen exportera alla aktiva anställda eller anpassa rapporten för att endast inkludera ett urval av anställda (för närvarande endast baserat på organisation).

Filen laddas sedan ned och du kan därefter hänvisa till dokumentationen för ditt specifika lönesystem för att importera filen korrekt.

Stödda lönesystem

Den här exportfilen kan importeras till följande lönesystem:

Crona Lön
Fortnox
Kontek
MaxPA
Swelön

Observera: För fler system som har stöd för import av PAXml-filer, se:
https://paxml.se/#system

Krav för konfiguration vid export

Utbetalningsperiod

PAXml stöder endast import av anställda som har månadslön eller timlön.
(People → Employees → Vald anställd → Profil → Ersättning → Utbetalningsperiod)

Anställda med andra typer av utbetalningsperioder kommer inte att inkluderas i exporten.

Anställningstyper

PAXml stöder inte exakt samma anställningstyper som Simployer One. Dock har motsvarande typer mappats enligt följande:

Endast anställda med följande anställningstyper inkluderas och mappas till motsvarande värden i PAXml:

Tillsvidareanställning (PAXml = “FAST”)
Tidsbegränsad anställning (PAXml = “VISSTID”)
Provanställning (PAXml = “PROV”)
Timanställning (PAXml = “VISSTID”)
Praktik (PAXml = “PRAKTIK”)

Data som exporteras

Följande data exporteras i en giltig PAXml-fil (se exempel längre ner):

Simployer One-fält	PAXml-fält
Arbete – Arbetsmail	`epostarb`
Arbete – Arbetsnummer	`arbetstelefon`
Ekonomi – Clearingnummer	`bankclearing`
Ekonomi – Bankkonto	`bankkonto`
Ekonomi – IBAN	`bankiban`
Ekonomi – BIC	`bankbic`
Ekonomi – Skattetabell	`skattetabell`
Ekonomi – Skattekolumn	`skattekolumn`
Personligt – Förnamn	`fornamn`
Personligt – Efternamn	`efternamn`
Personligt – Adress – Gatuadress	`postadress`
Personligt – Adress – Postnummer	`postadress`
Personligt – Adress – Ort	`ort`
Personligt – Privat mail	`eposthem`
Personligt – Adress – Land (ISO-kod)	`land`
Personligt – Privat telefonnummer	`hemtelefon`
Anställning – Anställningsdatum	`anstdatum`
Anställning – Anställningstyp	`anstform`
Anställning – Sysselsättningsgrad	`sysgrad datum`
Anställning – Avgångsdatum	`avgdatum`
Ersättning – Utbetalningsperiod	`lonform`
Ersättning – Lön (belopp) & startdatum	`manlon/timlon datum`

Example output in valid PAXml format

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<paxml xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xsi:noNamespaceSchemaLocation="http://www.paxml.se/2.2/paxml.xsd">
<header>
<format>REGISTER</format>
<version>2.2</version>
</header>
<personal>
<person anstid="145" persnr="19661210-0575">
<fornamn>Fritjof</fornamn>
<efternamn>Ahlgren</efternamn>
<postadress>Skebokvarn skansen</postadress>
<postnr>50450</postnr>
<ort>Borås</ort>
<land>SE</land>
<hemtelefon>+46332898339</hemtelefon>
<arbetstelefon></arbetstelefon>
<bankclearing></bankclearing>
<bankkonto></bankkonto>
<bankiban>123456789012345678901234567890</bankiban>
<bankbic>1234</bankbic>
<anstdatum>2022-05-16</anstdatum>
<epostarb></epostarb>
<eposthem>fritjof.ahlgren@spamherelots.com</eposthem>
<skattetabell>30</skattetabell>
<skattekolumn>1</skattekolumn>
<anstform>FAST</anstform>
<lonform>TIM</lonform>
<timlon datum="2023-06-01">100</timlon>
<sysgrad datum="2022-05-16">100</sysgrad>
<avgdatum>2024-02-29</avgdatum>
</person>
</personal>
</paxml>