Visma Lön 600 Frånvaruexport

Lär dig hur du exporterar frånvaro i en fil till Visma Lön 600

Simployer One har möjlighet att exportera frånvarodata i en .tlu-fil som kan importeras till Visma Lön 600.

Beskrivning

Exportfilen innehåller frånvaro för alla anställda under vald period och inkluderar även normala arbetstider baserat på arbetsveckans inställningar i den anställdes profil.

Den nedladdade filen kommer att heta:

VismaLon6006537654adbe2a40018d1323b_2023-10-01_2023-10-31_2023-10-24.tlu

Format:
VismaLon600[unik exportfil-ID]_[startdatum för perioden]_[slutdatum för perioden]_[genereringsdatum].tlu

Konfigurera integration

Gå till Inställningar → Integrera med lönesystem - Lägg till integration

Välj Visma Spcs

Skapa exportfil

*Export i .tlu-format

Starta exporten via Hantera tid → Exportera frånvaro

Välj frånvaron du vill exportera med hjälp av urvalsalternativ och kryssrutor.
Du kan läsa mer om exportvyn här.

När du klickar på Exportera, välj Visma 600 som filformat för nedladdning.

Exporten kommer att startas och när den är klar laddas en fil i Visma Lön 600-format ner.

Konfiguration

För att exporten ska fungera korrekt måste följande vara konfigurerat:

• Organisationsnummer måste fyllas i under Företagsprofil → Företagsinformation

• Alla använda frånvarotyper måste ha en motsvarande frånvarokod

• Frånvarokoder ställs in under Inställningar → Frånvaroinställningar → vald frånvarotyp

• Anställningsnummer måste matcha anställningsnumret i Visma Lön 600

• Förnamn och efternamn måste vara ifyllda för användarna

Innehåll

Filen innehåller frånvarodata för anställda i vald period och skickar alla frånvaron dag-för-dag som de har registrerats i Simployer One.

Exempel

En frånvaro har lagts in med följande data:

• Frånvarotyp: Semester med kod 040

• Heldagsfrånvaro: 2023-10-01 till 2023-10-06 (söndag–fredag)

• Arbetsvecka: måndag–fredag (08:00–12:00, 13:00–17:00)

• Anställningsnummer: 12

Detta kommer att representeras i exportfilen enligt nedan.

<?xml version='1.0' encoding='ISO-8859-1'?>

<SalaryData ProgramName='AlexisHR' type='SalaryData' Created='2023-10-24'>

    <TimeCodes>

        <TimeCode Code='040' TimeCodeName='Vacation' />

        <TimeCode Code='050' TimeCodeName='parental_leave' />

    </TimeCodes>

    <SalaryDataEmployee FromDate='2023-10-01' ToDate='2023-10-31'>

        <Employee EmploymentNo='12' FirstName='John' Name='Doe' FromDate='2023-10-01'

            ToDate='2023-10-31'>

            <NormalWorkingTimes>

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-01' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-02' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-03' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-04' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-05' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-06' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-07' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-08' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-09' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-10' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-11' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-12' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-13' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-14' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-15' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-16' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-17' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-18' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-19' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-20' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-21' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-22' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-23' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-24' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-25' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-26' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-27' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-28' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-29' NormalWorkingTimeHours='0' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-30' NormalWorkingTimeHours='8' />

                <NormalWorkingTime DateOfReport='2023-10-31' NormalWorkingTimeHours='8' />

            </NormalWorkingTimes>

<Times>

<Time DateOfReport='2023-08-01' TimeCode='040' SumOfHours='8.00'/>

<Time DateOfReport='2023-08-02' TimeCode='040' SumOfHours='8.00'/>

<Time DateOfReport='2023-08-03' TimeCode='040' SumOfHours='8.00'/>

<Time DateOfReport='2023-08-04' TimeCode='040' SumOfHours='8.00'/>

<Time DateOfReport='2023-08-05' TimeCode='040' SumOfHours='0.00'/>

<Time DateOfReport='2023-08-06' TimeCode='040' SumOfHours='0.00'/>

</Times>

<TimeAdjustments />

<TimeBalances />

<RegOutlays />

</Employee>

</SalaryDataEmployee>

</SalaryData>