Vanliga frågor – Visma.net

Vanliga frågor – Visma.net

Fråga: Hur ofta körs synkroniseringen?
Svar: Synkroniseringen kan köras manuellt eller schemaläggas. Den schemalagda synken kan köras dagligen eller på valda dagar, beroende på inställning vid integrationens uppsättning. Den körs på morgonen de valda dagarna.

Fråga: Vad händer om jag kompletterar saknad data efter att en medarbetare hoppades över?
Svar: Nästa synkronisering kommer att inkludera medarbetaren så snart all obligatorisk information är ifylld.

Fråga: Vad händer om en medarbetares nivå eller ersättning ändras?
Svar: Skapa en ny anställningspost i Simployer One med den nya nivån och ett giltighetsdatum. Integrationen lägger till detta som en ny deltidsfaktor i Vismas Position och uppdaterar historiken för den befintliga posten.

Fråga: Vad händer med gamla anställningsposter?
Svar: Anställningar med slutdatum i det förflutna synkroniseras inte eftersom de betraktas som inaktiva. Historiken finns dock kvar i Visma om de tidigare har synkroniserats.

Fråga: Varför visar Visma andra lönefält än det jag angav?
Svar: Visma beräknar automatiskt alla tre lönetyper (månad, timme och år) baserat på det värde som anges. Detta är normal funktionalitet. Integrationen säkerställer att rätt huvudfält uppdateras baserat på vald löneperiod. Om perioden är Årlig uppdateras endast årslönen i Visma – övriga fält beräknas automatiskt av Visma.net.

Fråga: Kan kunder ändra telefonnummer eller e-post direkt i Visma?
Svar: Jobbtelefon och jobb-e-post synkroniseras från Simployer One. Om kunder lägger till privata telefonnummer eller privata e-postadresser direkt i Visma bevaras dessa och skrivs inte över.

Fråga: Hur hanteras avslut av anställning / offboarding? (Pågående arbete)
Svar: Slutdatum för positioner är ännu inte implementerat i integrationen. Funktionen är planerad för framtida utveckling.