Viktigt: För alla nya integrationsinställningar rekommenderas det starkt att genomföra den första synkroniseringen med endast några få användare inom omfånget.
Detta hjälper till att säkerställa datakvalitet och en smidig uppstart innan hela organisationen inkluderas.
Allt du behöver veta om Tripletex standardintegration
Översikt
Med denna integration kopplar du Simployer One till ditt Tripletex-konto via API och kan därefter göra följande:
- Schemalagd eller manuell synkronisering av anställdas data såsom personlig information, anställningsuppgifter, ersättningsdata med mera från Simployer One till Tripletex
- Synkronisering av frånvarodata som sjukdom, föräldraledighet och semester till Tripletex för den period du själv väljer. Du har full kontroll över vilka frånvaron som exporteras, för vilka anställda och under vilken period
Tillgänglig i: Norge
Krav i Tripletex
Du behöver ha tillgång till följande giltiga autentiseringsuppgifter:
Du kan generera en API-nyckel i ditt Tripletex-konto. Instruktioner finns här: Tripletex hjälpartikel
Konfiguration i Simployer
Integrationen aktiveras via:
Inställningar → Integrationer → Integrera med lönesystem → Lägg till integration
- Under avsnittet API-integrationer, välj Tripletex
- Klicka på Nästa för att starta konfigurationsguiden
- Fyll i all nödvändig information för att etablera anslutningen
- Valfritt: Ställ in ett specifikt omfång (vilka anställda som ska inkluderas i synkroniseringen) och/eller en schemalagd synkronisering från Simployer till Tripletex.
Merk: Vid den första synkroniseringen rekommenderas att börja med en mindre grupp anställda för att säkerställa att allt fungerar som det ska.Du kan välja hur synkroniseringen av anställda ska ske. Följande alternativ finns tillgängliga:
- Manuell synkronisering
- Data synkroniseras manuellt till Tripletex av användaren
- Detta kan vara värdefullt om den schemalagda synkroniseringen är avstängd och du vill styra när data skickas till Tripletex – t.ex. under implementeringsfasen eller under perioder då uppdateringar inte är önskvärda på grund av process- eller lönekörning
- Manuella synkroniseringar kan utföras även om schemalagd synkronisering är konfigurerad – användbart om många ändringar har skett i Simployer One efter senaste synkronisering
- Schemalagd synkronisering
- Synkroniseringen sker enligt ett schema som du själv definierar
- Du kan välja veckodag(ar) när synkroniseringen ska köras
Observera: För närvarande läggs synkroniseringen i kö och startar strax efter kl. 06:00 CET.
Omfång (Scope)
- Inställningarna för redigeringsomfång ger mer precision i vilka anställda som ska inkluderas vid automatisk eller manuellt utlöst export till Tripletex. Detta är användbart när inte alla anställda ska exporteras samtidigt.
- Omfångsvalet följer den standardkonfiguration för omfång som finns i Simployer One.
- När du konfigurerar integrationen för första gången rekommenderas att börja med en mindre grupp anställda inom omfånget. Detta säkerställer att datasynkroniseringen fungerar som den ska innan du aktiverar ändringar för hela organisationen.
Till exempel kan du börja med att synkronisera endast HR-teamet eller några testanvändare. När allt fungerar som det ska kan du utöka omfånget till att omfatta fler anställda.
Du kan när som helst uppdatera omfånget så att det passar organisationens behov — oavsett om du vill synkronisera endast nyanställda, utvalda avdelningar eller specifika platser.
Anställddata
Översikt
Arbetsomfang
SimployerOne | Tripletex field | Mapping conditions | Additional Info |
|---|---|---|---|
Employee.employeeNumber | Employee.employeeNumber |
| The employee number is used to match employees between Simployer One and Tripletex. It is thus not updated. And it is important that the employee number is assigned correctly in the systems for the integration to work. |
Employee.workEmail || Employee.privateEmail | Employee.email | Uses Simployer One work email if it exists. Otherwise the private email is used. | Not updated |
Employee.workPhone | Employee.phoneNumberMobile |
| Updated if given new value in SimployerOne |
Financial
SimployerOne | Tripletex field | Mapping conditions | Additional Info |
|---|---|---|---|
Employee.bankAccount.number | Employee.bankAccountNumber |
| Updated if given new value in SimployerOne |
Employee.bankAccount.iban | Employee.iban |
| Updated if given new value in SimployerOne. This field is required if the Bank country is other than Norway. |
Employee.bankAccount.bic | Employee.bic |
| Updated if given new value in SimployerOne. This field is required if the Bank country is other than Norway. |
Personal
SimployerOne | Tripletex field | Mapping conditions | Additional Info |
|---|---|---|---|
Employee.firstName | Employee.firstName |
| Updated if changed |
Employee.lastName | Employee.lastName |
| Updated if changed |
Employee.birthDate | Employee.dateOfBirth |
| Field is required. Can be updated, but not after a-melding has been submitted for the employee in Tripletex. |
Employee.ssn | Employee.nationalIdentityNumber | If ssn is NOT of DNumber format | Only updated if it does not have a value in Tripletex. |
Employee.ssn | Employee.dnumber | If ssn IS of DNumber format | Updated if given new value |
| Employee.internationalId.number |
|
|
Employee.homeAddress.street | Employee.address.addressLine1 |
| Not updated |
Employee.homeAddress.postalCode | Employee.address.postalCode |
| Not updated |
Employee.homeAddress.city | Employee.address.city |
| Not updated |
| Employee.userType |
| Set to default STANDARD. Not updated |
Employee.internationalId stöds för närvarande inte.
Kontakta Customer Success om detta är något du behöver.
SimployerOne | Tripletex field | Mapping conditions | Additional Info |
|---|---|---|---|
Employment.id | Employment.employmentId |
| The id of the first employment for the employee in Simployer One |
Employment.startDate | Employment.startDate |
| We use the first employment of the employee to create an employment in Tripletex. Only if there is no employment registered in tripletex for said employee. |
Employee.endDate | Employment.endDate |
| When employee is offboarded in Simployer One. We set the employment end date in Tripletex to the employee end date from Simployer One. |
| Employment.employmentEndReason | EMPLOYMENT_END_EMPLOYEE | When the employee is offboarded in SimployerOne, and we end the employment in Tripletex. We use the hardcoded value "EMPLOYMENT_END_EMPLOYEE" as the end reason. If the customer wants to change the reason, they have to do it manually in Tripletex. |
Anställningsdetaljer – datamappning
Anställningsdetaljer skapas på den huvudsakliga/aktiva anställningen i Tripletex när en ny anställning skapas för en anställd i Simployer One, eller när en ny ersättning läggs till.
Om en ny anställning skapas i Simployer One kombineras anställningsdata med den senaste ersättningen som finns för den anställda.
På motsvarande sätt, om en ny ersättning läggs till i Simployer One, kombineras ersättningsdata med den senaste anställningen som finns för den anställda.
Simployer One field | Tripletex field | Mapping conditions | Additional Info |
|---|---|---|---|
| employmentDetail.employmentType |
| Set to ORDINARY by default |
Employment.relations.type.name | employmentDetail.employmentForm | If Simployer One employment type name contains "permanent" → PERMANENT If Simployer One employment type name contains "temporary" → TEMPORARY |
|
Compensation.payoutPeriod | employmentDetail.remunerationType | ANNUAL → MONTHLY_WAGE MONTHLY → MONTHLY_WAGE HOURLY → HOURLY_WAGE Otherwise → NOT_CHOSEN | Allowed values are: [ MONTHLY_WAGE, HOURLY_WAGE, COMMISION_PERCENTAGE, FEE, NOT_CHOSEN, PIECEWORK_WAGE ] |
Employment.rate | employmentDetail.percentageOfFullTimeEquivalent |
|
|
Compensation.amount | employmentDetail.annualSalary | If Compensation.payoutPeriod is ANNUAL, then this field is set to Compensation.amount. If Compensation.payoutPeriod is MONTHLY, then this field is set to Compensation.amount * 12. Otherwise this field is not set. |
|
Compensation.amount | employmentDetail.hourlyWage | if the Compensation.payoutPeriod is set to HOURLY. Otherwise this field is not set. |
|
Employment.note | employmentDetail.occupationCode.code | If there is a 7 digit code in the notes field of the employment in Simployer One. And if the code matches one of the occupation codes in the Tripletex API, it will be set on the employment detail. |
|
Frånvarodata
Observera: Frånvarodata (som sjukfrånvaro eller föräldraledighet) måste exporteras separat via Hantera tid → Export av frånvaro.
Detta ingår inte i den schemalagda eller manuella synkroniseringsprocessen för anställda.
Översikt
Frånvarodata hanteras inte i de schemalagda eller manuella synkroniseringarna – du hittar dem under
Hantera tid → Export av frånvaro.
När du har exporterat dina anställda till Tripletex kan du även exportera frånvarodata för dem.
Klicka på Exportera, och kör sedan uppdateringen.
Observera: Om du exporterar något som redan är registrerat i Tripletex får du ett felmeddelande, eftersom vi inte skriver över befintlig data.
Viktig information
Om frånvarotypkoden i Simployer One är inställd på någon av följande:
- FURLOUGH
- PARENTAL_BENEFITS
- MILITARY_SERVICE
- OTHER_NOT_STATUTORILY_REQUIRED
- OTHER_STATUTORILY_REQUIRED
- EDUCATIONAL_NOT_STATUTORILY_REQUIRED
- EDUCATIONAL_STATUTORILY_REQUIRED
Frånvaro kommer att exporteras till Tripletex som en ledighet.
I andra fall exporteras frånvaron som en tidsregistreringspost för en aktivitet som måste vara definierad i Tripletex. Du måste då säkerställa att frånvarotypkoden i Simployer One exakt matchar aktivitetsnumret i Tripletex.
Simployer One field | Tripletex field | Mapping conditions |
leave.id | leaveOfAbsence.importedLeaveOfAbsenceId | |
leave.startDate | leaveOfAbsence.startDate | |
leave.endDate | leaveOfAbsence.endDate | |
leaveOfAbsence.percentage | Default set to 100% - graded leave of absence coming soon! | |
leave.id | leaveOfAbsence.importedLeaveOfAbsenceId | |
leave.relations.type.kind | leaveOfAbsence.type | If leave type code is set to one of the following in Simployer One: FURLOUGH PARENTAL_BENEFITS MILITARY_SERVICE OTHER_NOT_STATUTORILY_REQUIRED OTHER_STATUTORILY_REQUIRED EDUCATIONAL_NOT_STATUTORILY_REQUIRED EDUCATIONAL_STATUTORILY_REQUIRED |
Datafält: Tidsregistreringsposter
Simployer One absence code | Xledger absence code | Comment |
leave.relations.type.kind | entry.activity.number | |
leave.workingDays.days[].date | entry.date | |
hours | Default set to 7.5 |
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov