Tripletex-integration

Ändrad den Tis, 27 maj vid 2:50 E.M.

Allt du behöver veta om Tripletex standardintegration

Översikt

Med denna integration kopplar du Alexis HR till ditt Tripletex-konto via API och kan därefter göra följande:

Schemalagd eller manuell synkronisering av anställdas data såsom personlig information, anställningsuppgifter, ersättningsdata med mera från Alexis HR till Tripletex
Synkronisering av frånvarodata som sjukdom, föräldraledighet och semester till Tripletex för den period du själv väljer. Du har full kontroll över vilka frånvaron som exporteras, för vilka anställda och under vilken period

Tillgänglig i: Norge

Krav i Tripletex

Du behöver ha tillgång till följande giltiga autentiseringsuppgifter:

Du kan generera en API-nyckel i ditt Tripletex-konto. Instruktioner finns här: Tripletex hjälpartikel

Konfiguration i Simployer

Integrationen aktiveras via:

Inställningar → Integrationer → Integrera med lönesystem → Lägg till integration

Under avsnittet API-integrationer, välj Tripletex
Klicka på Nästa för att starta konfigurationsguiden
Fyll i all nödvändig information för att etablera anslutningen

Inställningar

Du kan välja hur synkroniseringen av anställda ska ske. Följande alternativ finns tillgängliga:

Manuell synkronisering

Data synkroniseras manuellt till Tripletex av användaren
Detta kan vara värdefullt om den schemalagda synkroniseringen är avstängd och du vill styra när data skickas till Tripletex – t.ex. under implementeringsfasen eller under perioder då uppdateringar inte är önskvärda på grund av process- eller lönekörning
Manuella synkroniseringar kan utföras även om schemalagd synkronisering är konfigurerad – användbart om många ändringar har skett i Alexis HR efter senaste synkronisering

Schemalagd synkronisering

Synkroniseringen sker enligt ett schema som du själv definierar
Du kan välja veckodag(ar) och tidpunkt på dagen när synkroniseringen ska köras

Observera: För närvarande läggs synkroniseringen i kö och startar strax efter kl. 06:00 CET.

Omfång (Scope)

Inställningen för redigeringsomfång ger dig mer kontroll över vilka anställda som ska inkluderas i automatisk eller manuell export. Det är användbart om du vet att inte alla anställda ska exporteras till Tripletex.
Urvalet följer standardvalet för omfång i Alexis HR.

Anställddata

Översikt

Anställddata synkroniseras från Alexis HR till Tripletex. Detta innebär att om data uppdateras i Tripletex inom "datafält" och sedan synkronisering körs från Alexis HR, så kommer informationen i Tripletex att skrivas över.

Vid synkronisering jämförs data i Alexis med motsvarande fält i Tripletex. Om ingen skillnad finns, görs ingen uppdatering. Om en ändring finns, uppdateras informationen.

Observera: Vissa fält är hårdkodade – se nedan för mer information.

Datafält

Alexis field	Tripletex field	Mapping conditions
Work Section
Employee.employeeNumber	Employee.code	Required
Employee.workEmail \|\| Employee.privateEmail	Contact.email	Uses Alexis work email if it exists. Otherwise the private email is used.
Employee.workPhone	Employee.phoneNumberMobile
Financial
Employee.bankAccount.number	Employee.bankAccountNumber
Employee.bankAccount.iban	Employee.iban
Employee.bankAccount.bic	Employee.bic
Personal
Person.firstName	Employee.firstName Contact.firstName
Person.lastName	Employee.lastName Contact.lastName
Person.firstName Person.lastName	Contact.name Employee.description	Concatenate fields from Alexis, divide with a space
Employee.ssn	Employee.nationalIdentityNumber	If SSN IS NOT in DNumber format
Employee.ssn	Employee.dnumber	If SSN IS in DNumber format
Employee.Birthdate	Contact.birthday
Employee.nationality	Contact.country
Person.PhoneNumber	Contact.phone
Person.email	Contact.email
Employee.homeAddress.street	Employee.address.addressLine1
Employee.homeAddress.postalCode	Employee.address.postalCode
Employee.homeAddress.city	Employee.address.city
	Employee.userType	Default set to STANDARD
Employment
Employment.id	Employment.employmentId
Employment.startDate	Employment.startDate	Required
Employment.endDate	Employment.endDate
Employment.note	Employment.employmentEndReason	“ 1 ” → EMPLOYMENT_END_WRONGLY_REPORTED “ 2 “ → EMPLOYMENT_END_EMPLOYER “ 3 “ → EMPLOYMENT_END_EMPLOYEE “ 4 “ → EMPLOYMENT_END_SYSTEM_OR_ACCOUNTANT_CHANGE “ 5 “ → EMPLOYMENT_END_INTERNAL_CHANGE “ 6 “ → EMPLOYMENT_END_EXPIRED
Employment.latestSalary.employmentType		Default set to ORDINARY
Employment.relations.type.name	Employment.latestSalary.employmentForm	If Simployer One employment type contains “permanent” → PERMANENT If Simployer One employment type contains “temporary” → TEMPORARY
Compensation.payoutPeriod	Employment.latestSalary.renumerationType	MONTHLY → MONTHLY_WAGE HOURLY → HOURLY_WAGE Otherwise → NOT_CHOSEN
Compensation.effectiveDate	Employment.latestSalary.date
Compensation.amount	Employment.latestSalary.annualSalary	Amount * 12 if remuneration type is monthly wage. Otherwise this field is not set.
Compensation.amount	Employment.employmentDetails.hourlyWage	If the remuneration type is set to hourly. Otherwise this field is not set.
Employee.hireDate	Employment.dateFrom
Employment.type
Employment.rate	Employment.latestSalary.percentageOfFullTimeEquivalent

Frånvarodata

Översikt

Frånvarodata synkroniseras från Alexis HR till Tripletex. Detta innebär att om data uppdateras i Tripletex inom "datafält" och sedan synkronisering körs från Alexis HR, så kommer informationen i Tripletex att skrivas över.

Vid synkronisering jämförs data i Alexis med motsvarande fält i Tripletex. Om ingen skillnad finns, görs ingen uppdatering. Om en ändring finns, uppdateras informationen.

Observera: Vissa fält är hårdkodade – se nedan för mer information.

Viktig information

Om frånvarotypkoden i Simployer One är inställd på någon av följande:

FURLOUGH
PARENTAL_BENEFITS
MILITARY_SERVICE
OTHER_NOT_STATUTORILY_REQUIRED
OTHER_STATUTORILY_REQUIRED
EDUCATIONAL_NOT_STATUTORILY_REQUIRED
EDUCATIONAL_STATUTORILY_REQUIRED

...kommer frånvaron att exporteras till Tripletex som en ledighet.

I andra fall exporteras frånvaron som en tidsregistreringspost för en aktivitet som måste vara definierad i Tripletex. Du måste då säkerställa att frånvarotypkoden i Simployer One exakt matchar aktivitetsnumret i Tripletex.

Alexis field	Tripletex field	Mapping conditions
leave.id	leaveOfAbsence.importedLeaveOfAbsenceId
leave.startDate	leaveOfAbsence.startDate
leave.endDate	leaveOfAbsence.endDate
	leaveOfAbsence.percentage	Default set to 100% - graded leave of absence coming soon!
leave.id	leaveOfAbsence.importedLeaveOfAbsenceId
leave.relations.type.kind	leaveOfAbsence.type	If leave type code is set to one of the following in Simployer One: FURLOUGH PARENTAL_BENEFITS MILITARY_SERVICE OTHER_NOT_STATUTORILY_REQUIRED OTHER_STATUTORILY_REQUIRED EDUCATIONAL_NOT_STATUTORILY_REQUIRED EDUCATIONAL_STATUTORILY_REQUIRED

Datafält: Tidsregistreringsposter

Alexis absence code	Xledger absence code	Comment
leave.relations.type.kind	entry.activity.number
leave.workingDays.days[].date	entry.date
	hours	Default set to 7.5