Opprette tilgang til flere ansatte samtidig i Simployer Classic

I Simployer Classic kan du opprette tilgang og brukerkonto til flere ansatte samtidig.  Dette er den den med administrator tilgang som må gjøre.

Opprette brukerkontoer og applikasjonstilganger

Gå til Administrasjon på venstre side i løsningen og velg Brukeradministrasjon. Når du har kommet inn her velger du opprett pålogginger

I bildet du kommer til velger du hvilken enhet fra hierarkiet deres du skal velge ansatte fra.

Vi anbefaler at e-post skal være brukernavnet for å logge seg på. Det forutsetter at det ligger en e-post som primær i profilen til den ansatte. 

Så trykker du neste

Da kommer du til siden hvor du angir hvilke applikasjoner den ansatte skal ha tilgang til. Når du har gjort det trykker du neste

Da får du oversikt over alle ansatte som ligger i den avdelingen du valgte i det første bildet. Her kan du ta bort de ansatte som eventuelt ikke skal ha tilgang til applikasjonene. 

Nederst på siden under alle navnene finner du en knapp som heter Opprett pålogging/applikasjonstilgang.

Trykk på denne. Har du mange ansatt i utvalget ditt kan dette ta litt tid, det er mulig du får opp et dialogvindu da velger du Vent 

Sende ut mail med påloggingsdetaljer

Når applikasjonstilgangen er brukerkonto er opprettet får du opp en oversikt slik at du kan se om alle har fått opprettet konto. Du vil se en rød markering på de som eventuelt ikke har fått opprettet konto med en feilmelding. 

Når du har gjort dette så går du tilbake til menyen på venstre side og velger Send meldinger. 

Har du ikke dette valget må du sjekke systeminnstillingene dine. Det finner du under Systeminnstillinger, generelle innstillinger. Sjekk at det her ser slik ut: 

Når du har trukket på Send meldinger på venstre side.

Da kommer du til bildet hvor du velger 

Hvilken mal du skal bruke, hvilke du vil sende til og hvem som skal være avsender: 

Så velger du hent mottakere, da får du oversikt over alle ansatte i avdelingen og kan velge hvem som skal få mail og hvem som ikke skal få mail. 

Når det er gjort kommer du til bildet hvor du kan skrive inn din personlige melding. Du må fylle ut emnefeltet, og så kan du legge inn din egen tekst i ruten som heter Content. Denne fletter seg da inn på toppen av den forhåndsdefinerte teksten du ser på høyre side.

Du kan velge å forhåndsvise og når du er klar er det bare å trykke på send.