Digital signering av dokumenter

Målgruppe- rolle:

Systemadministrator og leder

Formål:

Digital signering av dokumenter i dokumentarkivet til en ansatt for effektive og juridisk bindende prosesser ved ansettelser, policy-endringer eller samtaler.

Dette er en add- on tilleggstjeneste. Ønsker du denne ta kontakt med os

Send dokumentet til signering

• Søk opp den ansatte og gå til vedkommendes dokumentfane 
• Finn det dokumentet som skal signeres - klikk på handlingsknappen (sirkel med 3 prikker) helt til høyre på linjen for dokumentet som skal signeres og velg E-signering (Obs. kun pdf dokument som kan sendes til e-signering).
• Velg hvem som skal signere signatar(er). Er det kun den ansatte som skal signere kan du velge "Lagre" uten å søke opp en "Dokumentunderskriver". Det feltet brukes kun hvis dere ønsker at dokumentet skal signeres av 2 parter. 
  • Systemet støtter signering fra én eller to parter.
• Velg signeringsrekkefølge dersom dokumentet skal signeres i bestemt rekkefølge
  • Eksempel: Ansatt signerer først, deretter leder

Når alle parter har signert:

• Dokumentet markeres som fullført

• Signeringshistorikk loggføres

• Dokumentet kan lagres og arkiveres i henhold til interne rutiner