Rapportere tid eller fravær i Simployer One

Hvordan rapportere arbeidede timer og/eller fravær som ansatt

OBS: Rapportering av tid i Simployer One er valgfritt og kan kun aktiveres av en eier eller administrator i din organisasjon i Simployer One.

I denne artikkelen vil vi forklare hvordan tidrapportering fungerer i Simployer One, men for å lære mer om hvordan din organisasjon ønsker at du skal rapportere arbeidede timer eller avvikende timer, fravær som foreldrepermisjon, sykefravær osv., henvis alltid til din HR eller din leder.

Hvis arbeidsgiveren din har aktivert denne funksjonen, vil du motta en påminnelse og varsling til e-posten din når det er på tide å sende inn tidrapporten din.

Forstå tidsskjemaet ditt

Først og fremst. Tidsskjemaet ditt er det du bruker for å rapportere enten arbeidede timer og/eller avvikende timer (mer om dette senere).

Nedenfor finner du en guide om hvordan du forstår et tidsskjema.

• Perioden for tidsskjemaet. Her kan du også endre periode og navigere mellom dem.
• Autofyll for manglende oppføringer. Legger til arbeidede timer for alle manglende oppføringer. Systemet hopper automatisk over helger og allerede rapporterte datoer.
• Send-knappen. Bruk denne for å sende tidsskjemaet til godkjenning.
• Du kan slå av eller på ikke-arbeidsdager via denne bryteren.
• Rapportere fravær-knappen, der du kan legge til fraværforespørsler.
• Sammendraget viser hva som er rapportert på hvilken dato, antall timer rapportert og manglende oppføringer.
• Her legger du til arbeidede timer til et tidsskjema. Tidsskjemaet godtar flere oppføringer per dato.

Rapportere arbeidede timer (f.eks. som timelønnet ansatt)
For ansatte med en lønn basert på arbeidede timer, kan du bli bedt om å rapportere disse timene til tidsskjemaet ditt i Simployer One.

Hvis dette gjelder deg, følg guiden nedenfor for å lære hvordan du rapporterer arbeidede timer.

1. Gå til Håndter tid > Rapportere tid.
2. Begynn med å gå til perioden du skal rapportere for. Dette kan gjøres ved å bruke pilene øverst til høyre på tidsskjemaet.
3. Her kan du gjøre det på to forskjellige måter:
   • Alternativ A: Bruk knappen Autofyll manglende oppføringer for å markere at du har jobbet alle timer i henhold til arbeidsuken din gjennom hele perioden uten avvik, eller om de allerede er lagt til automatisk (gjelder kun hvis du har brukt vår Fravær-funksjon). Helger og ikke-arbeidsdager vil automatisk bli hoppet over.
   • Alternativ B: Velg relevant dato og fyll ut hvor mange timer du har jobbet og gjenta til hele perioden er ferdig.
4. For å fjerne eller redigere rapportert tid for en dato, gå til den datoen og klikk på søppelbøtte-symbolet.
5. Gå gjennom tidsskjemaet ditt når du har fullført rapporteringen av arbeidstimene dine og klikk på Send for å sende det til lederen din for godkjenning. Tidsskjemaet ditt vil nå ha en status øverst som bekrefter at det har blitt sendt inn.

OBS: Sendte tidsskjemaer kan ikke redigeres. I slike tilfeller må lederen din først avslå tidsskjemaet ditt, slik at du kan korrigere det om nødvendig før du sender det inn på nytt.