Hur man skapar en handbok

Ändrad den Tors, 5 juni vid 10:37 F.M.

Så kommer du igång med Handböcker i Simployer One

Handböcker är en värdefull resurs för att organisera och dela viktig information inom din organisation. Det kan handla om företagspolicys, IT- och säkerhetsriktlinjer eller en medarbetarhandbok – med denna funktion kan du enkelt skapa och dela handböcker.

Videolänk

I denna guide går vi igenom hur du skapar och hanterar handböcker med hjälp av vårt Handboksverktyg i Simployer, samt din egen AI-assistent som är integrerad i systemet. Nu kör vi igång!

Allmänt

I översikten ser du alla handböcker som är publicerade, sparade som utkast samt arkiverade. Medarbetare kan endast se publicerade handböcker som de har åtkomst till.

Anställda får en notis när en ny handbok publiceras och blir tillgänglig.

Observera att du måste vara Ägare eller Administratör i Simployer One för att kunna skapa och redigera handböcker.

Skapa en handbok

Gå till Företag > Handböcker.

Välj ett namn som speglar syftet, t.ex. "Företagspolicy", "IT- och säkerhetspolicy" eller "Medarbetarhandbok".

Börja skapa olika sektioner. Det finns två sätt:

Använd vår AI-assistent för att generera innehåll. Ge AI:n instruktioner om vilken typ av information, ton och stil du önskar.
Se exempel på instruktioner i vår guide.
Skapa innehållet manuellt eller justera det AI-genererade innehållet efter behov. Du kan lägga till bilder, rubriker m.m.

OBS: Om du börjar skriva manuellt och sedan vill använda AI för justeringar – kom ihåg att spara först.

Ange vilka anställda som ska ha tillgång till handboken. De kommer då att få en notis vid publicering.

Använd funktionen Innehållsförteckning för att organisera och flytta sektioner så att handboken blir lättnavigerad.

Slutligen kan du:

Publicera direkt – Gör handboken tillgänglig för valda användare.
Spara som utkast – Fortsätt senare och gör fler ändringar innan publicering.

Hjälpartikel här

Guide här

Bra att veta om Handböcker

Endast Ägare och Administratörer kan skapa/redigera handböcker.
Notiser skickas endast vid publicering – inte vid senare ändringar.
AI kan endast generera nytt innehåll i nya sektioner – ej redigera befintligt innehåll.
Medarbetare ser endast publicerade handböcker de har åtkomst till, både i Simployer och via AI Slackbot.

Vi arbetar ständigt med förbättringar! Kontakta oss gärna med feedback.

Riktlinjer för användning av AI

Första gången du använder en AI-assistent? Tänk på detta:

Saknar verklig förståelse – AI simulerar svar utan att förstå verkligheten.
Beroende av träningsdata – AI kan återge snedvridningar från sin databas.
Kan inte resonera – AI saknar förmåga att förklara eller tänka logiskt.
Svårt med tvetydighet – AI kan misstolka otydliga instruktioner.
Känslig för formuleringar – Små ändringar i fråga kan ge helt olika svar.
Etiska risker – AI kan missbrukas. Använd med ansvar och eftertanke.