Agda Visma / Agda PS INL Employee export

Endret Wed, 14 Mai ved 1:42 PM

Merk: Denne filen er for øyeblikket i BETA-versjon og er ikke tilgjengelig for alle kunder. Ta kontakt med oss hvis du er interessert i å lære mer.

Visma Agda / Agda PS INL filformat

Det er mulig å eksportere ansattdata fra Simployer One til Visma Agda / Agda PS i et *.csv filformat ved å bruke en *.inl-fil som definisjon i AGDA PS.

Se slutten av artikkelen for eksempel på eksport.

Eksporter ansatte til Visma Agda / Agda PS

Ansatte kan eksporteres fra People → Export/Import → Visma Agda INL.

Når du eksporterer, får du valget om å eksportere alle aktive ansatte eller tilpasse rapporten for kun å filtrere ut en delmengde av ansatte (for øyeblikket kun organisasjon er tilgjengelig).

Filen lastes deretter ned, og du kan deretter henvise til dokumentasjonen for Visma Agda / Agda PS for hvordan du importerer en XML-fil som inneholder ansattdata.

Data som eksporteres

Følgende data er til stede i eksportfilen med den definerte logikken som beskrevet.

Simployer One Field	Agda Field	Example
Employee Number	ANSTNR
Last name	EFTERNAMNSMÅ
First name	FÖRNAMNSMÅ
Social security number	PERSNR
Nationality	MEDBORGARE
Personal : Street name	ADRESSSMÅ
Personal : City	ORT
Personal : Zip code	POSTNR
Personal : Address Country	LAND
Work : Work email	EMAILADR
Work : Work phone	TELEFON
Work : Cost center	KONTRUB1	Cost center for the employee (either inherited or defined) will be sent in the file as KONTRUB1
Financial : Tax table	TABELL
Financial : Clearing number	CLEARINGNUMMER
N/A	CHECKSIFFRA	If the Clearing number has more than 4 characters, the remaining characters are sent to this.
Financial : Bank account	KONTONUMMER
Employment : Hire date	ANSTDATUM	Date of first employment
Employment : Offboard date	SLUTDATUM	The date the user is offboarded.
Employment : Current employment effective date	TILLTRÄDE
Employment : Current employment effective date	SYSSDATUM
Work : Title	BEFATTNING
Employment : Employment rate	SYSSGRAD
-	DAGAR/VECKA	Hardcoded to 5 for now
-	VECKARBTID	Hardcoded to 40 for now
Work - Office name	TJSTALLE
Work - Department name	AVDELNING
Work - Report to managers name	ARBETSLEDARE
-	SEMESTERAVTAL	Hardcoded to "Ingen beräkning" for now
Office - CFAR number	CFAR
Office - Work place number SCB	ARBSTÄLLENR
-	PERSKAT_KLP	Hardcoded to 3 for now
-	AMF	Hardcoded to 0 for now
Custom field "Utbetalningsgrupp"	UTBETALNINGSGRUPP	Custom configuration, see below
Custom field "Attestkod Tid"	ATTESTKOD_TID	The value from the selected custom filed will be included in the file.
Custom field "Sociala avgifter"	SOCIALAAVGIFTER	The value from the selected custom filed will be included in the file.
Custom field "AGI-typ"	AGITYP	The value from the selected custom filed will be included in the file.
Custom field "Skattekod"	SKATTEKOD	The value from the selected custom filed will be included in the file.
Custom field "verksamhetskod"	KONTRUB10	The value from the selected custom filed will be included in the file.

Konfigurering av egendefinerte felt

Noen av elementene som trengs for AGDA krever definisjoner som ikke finnes i Simployer OneHR. Men hvis disse opprettes som egendefinerte felt med de riktige feltnavnene, blir de inkludert i fil eksporten.

Sørg for at etiketten for det egendefinerte feltet samsvarer med definisjonene ovenfor, og at "Tillat flere verdier" IKKE er huket av.

Det er deretter opp til deg å bestemme hva som skal sendes som verdien for å kunne matche din nåværende konfigurasjon i AGDA PS.

Example output

3;EMPLOYEE;HOURLY;19900507-9018;SE;The other Street;Stockholm;21345;SE;work_hourly_employed_1717501049813@alexishr.com;+46704354543;Grupp 1;Agi typ 2;Sociala avgifter 1;Skattekod 1;32;3214;;6574634;20240401;;20240401;20240401;Permanent employment;;50;5;40;Stockholm;Stöd Online;The boss;Attest 2;Ingen beräkning;1234-1234;1;3;0

INL-fil

AGDA PS trenger en INL-fil for å vite hvilke elementer i datafilen som skal plasseres. Dette betyr også at du i denne filen kan bestemme hva som skal plasseres hvor.

Du kan laste ned den nåværende INL-filen her.

INL-filen må være i ANSI-format (Windows 1252), så unngå å åpne filen i Excel eller lignende, da formateringen kan gå tapt.

Vedlegg (1)

Inl

Alexis_AGDAP....Inl
996 Bytes